PENATAAN BERKAS ARSIP DINAMIS AKTIF DI BALAI PEMASYARAKATAN KELAS II BUKITTINGGI

DINDA LUTFIA NUR A, Drs. Burhanudin Dwi Rochmatun

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Laporan Tugas Akhir ini menjelaskan tentang pemberkasan arsip dinamis aktif di Balai Pemasyarakatan Bukittinggi. Laporan Tugas Akhir ini dapat disusun setelah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan. Penyusunan laporan ini menggunakan tiga metode yaitu pertama metode observasi, metode wawancara dan metode tinjauan pustaka. Ketiga metode tersebut saling terkait satu sama lain untuk menghasilkan data atau sumber yang relevan dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini. Laporan ini menjelaskan arsip yang ada pada Balai Pemasyarakatan Bukittinggi adalah arsip surat menyurat dan arsip Penelitian Masyarakat (LITMAS). Arsip surat menyurat disimpan pada Urusan Tata Usaha, sedangkan arsip LITMAS disimpan pada Seksi BKA dan Seksi BKD. Sistem penyimpanan pada arsip surat menyurat menggunakan kode klasifikasi Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 6 Tahun 2012 Tentang Pola Klasifikasi Arsip. Sistem penyimpanan arsip LITMAS menggunakan sistem berurutan. Penggunan sistem berurutan yaitu dengan meletakkan arsip baru di paling atas dan urut ke bawah arsip LITMAS sebelumnya Dari pengamatan penulis tentang penataan arsip dinamis aktif pada Balai Pemasyarakatan Bukittinggi, dalam penataannya belum maksimal. Hal ini dikarenakan dalam penemuan kembali arsip masih membutuhkan waktu yang lama. Selain itu, sarana kearsipan yang ada pada Balai Pemasyarakatan Bukittinggi belum digunakan sebagaimana mestinya.

This final report describes the filing records in Balai Pemasyarakatan Bukittinggi . This final report can be prepared after carrying out the Job Practice . This report uses three methods: the first method of observation, interviews and a literature review methods. These three methods are interrelated with each other to produce the relevant source data or in the preparation of this final report. This report describes the records on Balai Pemasyarakatan Bukittinggi is mail and Research Society records (LITMAS). Mail records stored on Administrative Affairs , while the LITMAS records on a Section BKA and Section BKD . Records storage system in mail using the classification code of the Minister of Law and Human Rights No. 6 of 2012 on Classification Pattern Records . Litmas file storage system using sequential system. Use of a sequential system is to put a new record at the top and bottom sequence to file previous Litmas From observations of the author regarding the arrangement of the records in Balai Pemasyarakatan Bukittinggi is not good enough. This is due to the rediscovery of the records still takes a long time . In addition, existing archival facilities in Bukittinggi Correctional Center has not been used properly.

Kata Kunci : -