PEMINDAHAN ARSIP DI CENTRAL FILE BIDANG TRANSMIGRASI KE RECORDS CENTER DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

ENI WIDIASTUTI, Julianto Ibrahim S.S., M.Hum

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas Akhir ini menguraikan prosedur pemindahan arsip dari central file ke records center yang masih dalam keadaan belum teratur sehingga harus melakukan penataan sebelum di pindahkan ke records center.berikut ini prosedur pemindahan arsip dengan melakukan pemilahan antara arsip dan non arsip, pemberkasan arsip yang dilakukan berdasarkan permasalahan, penyusunan daftar arsip, pemberian nomor urut, pembungkusan, pemasukan ke dalam boks dan pelaksanaan pemindahan dengan disertai berita acara dan daftar arsip. Metode pengumpulan data dilakukan melalui tiga tahapan. Pertama, observasi partisipasi dengan pengamatan dan mempraktikan secara langsung pengelolahan arsip dalam rangka penyusutan. Kedua, dengan metode wawancara secara langsung dengan petugas yang ada di kearsipan. Ketiga, menggunakan metode studi pustaka baik dengan referensi yang sesuai dengan tema yang relevan dan data sekunder berupa Surat Keputusan Gubernur, JRA yang digunakan untuk melakukan penilaian arsip dari aktif ke inaktif dan yang terakhir dengan menggunakan, Struktur Organisasiyang digunakan untuk mengetauhi asal arsip. Kesimpulan utama dari Tugas akhir ini adalah pelaksanaan penyusutan arsip di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi masih dalam konteks pemindahan arsip tidak teratur. Sebelum melakukan pemindahan, harus ada penataan arsip terlebih dahulu agar arsip yang akan dipindahkan sudah dalam keadaan teratur.

The thesis desribes the remoral prosedures archives from central file to records center. are still in a state at not reqularly so must make arragement before being transferred to the record center. The following removal procedure by sorting the records and non records, archive filling made by the problems. Preparation of a list of arhives giving the serial number, chasing, enter archive in the box and accompanied by the implementation of transfer of news and events. Method of data collection is done throught three stages. The first observation to observation and prastice participation dirctly records management practive in order to depreciation. The second method is a direct interview with the otticer in the archives. The third book study using both methods with appropriate references to the themes and relevan. secondary data in the form of a decree, JRA is used to make an assessment of the active to the inactive file and the latter with the use, The Organizational Structure is used to know origin of the archive. The main conclusion of this final task is the implementation of the archives of the department shrink Labour and Transmigration is still in the context of irregular transfer of the archives. Before the transplant, there should be setup prior to the archive records to be transferred already in place. Before performing the displacement, there must be structuring in advance so that the archive file to be transferred is already in a disordered state.

Kata Kunci : -