PENGOLAHAN ARSIP INAKTIF DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA YOGYAKARTA

RR. AYUK P, Julianto Ibrahim, S.S.,.M.Hum.

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Penulisan Tugas Akhir yang berjudul “Pengolahan Arsip Inaktif di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta” merupakan hasil pengumpulan data dari Praktik Kerja Lapangan yang dilaksanakan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta. Praktik Kerja Lapangan ini mempunyai tujuan mengetahui kondisi arsip di sub-sub bagian dan untuk mengkaji secara khusus prosedur pengolahan arsip inaktif dan mengetahui permasalahan dan kendala apa saja yang dihadapi selama Pengolahan Arsip Inaktif Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta Metode yang digunakan dalam penelitian, diantaranya melalui Wawancara (interview), Pengamatan (Observasi), dan Studi Pustaka. Wawancara yang dimaksud adalah bertujuan untuk melengkapi data-data yang dirasa masih kurang sempurna dan mendapatkan informasi yang lebih lengkap dari narasumber ahli dalam bidangnya. Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, diadakan pengamatan langsung terhadap pengolahan arsip inaktif yang ada di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta. Dengan metode ini, penulis dapat secara langsung melakukan pengamatan terhadap kondisi arsip, memperoleh data-data yang valid dan konkret yang berkaitan dengan objek secara keseluruhan, serta sejauh mana penerapan ilmu kearsipan dengan kenyataan yang ada di lapangan. Kesimpulan dari laporan akhir ini, bahwa pengolahan arsip inaktif di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta sudah sesuai dengan prosedur kearsipan. Proses pemindahan arsip juga sudah sesuai dengan kebijakan dalam rangka penyelamatn Khasanah arsip. Records center serta sarana dan prasarana sudah cukup lengkap dan memadai. Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta diharapkan dapat meningkatkan pemeliharaan dan perawatan arsip serta meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) dalam pendidikan dan pelatihan bidang kearsipan.

Writing of Final Duty which entitle “Managing of Inactive Records in Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta\\" representing result of data collecting of Practice Work executed in Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta. Practice Work this Field has a purpose to know the condition of archives in sub units and to study peculiarly procedure settlement of records. Its Problems scope for example is concerning repository, extravagance of time facet, and expense, and also do not forget meeting moment return archives. Methods are Interview (interview), Perception (Observation), and Study of Library. As for such interview is aim to equip felt data still less perfect and get more complete information of guest speaker. Interview conducted, either through informal and also formal. Hereinafter is to hit perception. In execution of Practice Work Field, performed by direct perception to management of records exist at at The Municipal and Library Office of Yogyakarta With this method, writer earn directly do perception to condition of archives, obtaining valid data and concert related to object as a whole, and also how far applying of archives science with fact exist in field. Of the final report that Managing of Inactive Records in Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta with procedure of archival science. The removal process is in line with the policy file in order for the conserving archival treasures. Records center and infrastructure are supported already complete and adequate. Expected in Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta can improve the maintenance and upkeep of archival as well as improved quality of human resources (HR) in the field of archival education and training so that the orderly culture archival can be reached.

Kata Kunci : -