PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM MANAJEMEN PERSURATAN DI KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

EVITA NURMALITA SARI, Drs. Eny Kusumindarti W.

2014 | Skripsi | D3 KEARSIPAN

Penulisan Tugas Akhir dengan judul “Pemanfaatan Teknologi Informasi Dalam Manajemen Persuratan Di Kantor Wilayah Kementerian Agama D.I Yogyakarta” mempunyai tujuan untuk mengetahui pelaksanaan manajemen persuratan dengan memanfaatkan teknologi informasi di lembaga tersebut. Pemanfaatan Teknologi Informasi Dalam Manajemen Persuratan merupakan kegiatan pengurusan dan pengendalian surat masuk dan surat keluar dengan memanfaatkan teknologi informasi berupa media komputer atau media lainnya baik menggunakan sistem elektronik maupun sistem manual. Pada penulisan tugas akhir ini pokok bahasan yang akan dituangkan adalah pengurusan surat masuk dengan sistem elektronik dan pengurusan surat keluar dengan sistem manual serta kendala-kendala yang dihadapi dalam menerapkan kedua sistem tersebut pada manajemen persuratan. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini meliputi wawancara, observasi partisipasi, dan studi pustaka. Wawancara bertujuan untuk melengkapi data yang kurang sempurna dengan cara mengajukan beberapa pertanyaan kepada narasumber. Obeservasi partisipasi yaitu kegiatan pengamatan dengan ikut serta pada manajamen persuratan. Studi pustaka yaitu menghimpun segala informasi yang relevan dari bahan pustaka. Dengan adanya beberapa metode tersebut maka informasi yang diperoleh akan lebih lengkap dan valid. Kesimpulan dari penulisan tugas akhir ini, Kantor Wilayah Kementerian Agama D.I. Yogyakarta dalam pelaksanaan manajemen persuratan sudah dapat menerapkan sistem aplikasi khususnya untuk surat masuk. Dengan menerapkan sistem aplikasi tata persuratan maka kegiatan pengurusan surat masuk dapat lebih lancar. Sedangkan untuk pengurusan surat keluar belum dapat diterapkan karena sistem aplikasi belum sesuai dengan prosedur sehingga pelaksanaannya masih secara manual.

Writing final duty which entitled “The Thecnology Information In The Management Of Mail Handling In Kantor Wilayah Kementerian Agama D.I. Yogyakarta” has a purpose to know about management of mail handling by using technology information in the organization. Utilization of Information Technology in Management correspondence are arrangement and controling activities of letter by making use information technology such as computer media or other media, either an electronic and manual system. In the writing of final duty, the subject which will be discused is the maintenance of incoming mail to the electronic system and the maintenance of outgoing mail with the manual system and then obstacles encountered in implementing the two systems on correspondence management. Data collection methods using interviews, observation and study of library. The interview is aims to equip felt data still less perfect by asking some question to the speakers. Observation is activities by participate in the procces managament of mail handling. Study of library is to collect all relevant information from library collection. Given some of the methods in writing final duty then the information obtained will be complete and valid. The conclusion of the writing final duty is Kantor Wilayah Kementerian Agama D.I. Yogyakarta has applied the application system especially incoming mail in the implementation management of mail handling. By implementing the application system the processing of incoming mail can be more smoothly. As for the administration of outgoing mail still can not be applied because the system of the application is not appropriate for the procedure of processing outgoing mail so that its still manually.

Kata Kunci : -