PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF DI DEPARTEMENT INTERNAL WAREHOUSE PT. SARI HUSADA UNIT I YOGYAKARTA

SRI LESTARI, -

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Laporan Tugas Akhir ini, mengangkat tema Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Departement Internal Warehouse menjelaskan tentang Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Departement Internal Warehouse. Hal- hal yang perlu diketahui dari Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif ini adalah bagaimana keadaan arsip-arsip yang ada disana. Bagaimana pengurusan surat di Departement Internal Warehouse, baik surat masuk maupun surat keluar. Pengurusan surat tersebut mencangkup dari penciptaan, sarana dan prasarana, sistem penyimpanan, serta penemuan kembali arsip. Penulisan tugas akhir ini didukung oleh tiga metode pengumpulan data yaitu observasi, wawancara, dan studi pustaka. Metode observasi dilakukan dengan praktik langsung kelapangan. Metode kedua ialah dengan melakukan wawancara terhadap orang yang mengetahui tentang sejarah perusahaan, dan pengurusan surat ditempat tersebut. Metode yang terakhir ialah dengan melakukan studi pustaka yaitu dengan melakukan pengumpulan data yang berkaitan dengan Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif melaui bahan pustaka. Kesimpulan dari hasil penelitian di Departement Internal Warehouse menunjukan bahwa sarana yang lengkap dapat mempermudah penyimpanan arsip. Sistem penyimpanan yang diputuskan untuk menyimpan arsip di Departement Internal Warehouse berjalan efektif dan efisien. Dengan adanya sistem penyimpanan tersebut, arsip yang dibutuhkan mudah ditemukan kembali.

This final assignment report explain about managing active record in Departement Internal Warehouse. The important thing about managing active record are how the condition of archives in there, both incoming and outgoing mail. Mail handling includes creating archives, tool and infrastructure of archives, safety system of archives, and discovered archives. This final assignment report is supported by three methods, observation, interview and literature study. Observation methods through direct practice in PT. Sari Husada. The second method, interview, through asking people who know well about the history of PT. Sari Husada. The last methods is data collection about managing active record. The conclusion from result of observation in PT. Sari Husada show that comprehensive tools in PT. Sari Husada can make easier for archives storage. The safety system in PT. Sari Husada work efficient and effective so that the archives easy to be found.

Kata Kunci : -