PEMANFAATAN DATA REKAM MEDIS UNTUK PEMBANGUNAN GEDUNG RAWAT JALAN DI RSIA SAKINA IDAMAN YOGYAKARTA

EKA ANISA YULIYANTI, Dra. Rawi Miharti, MPH.

2014 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS

Latar Belakang: Unit rekam medis berperan penting dalam menyediakan data dan bertanggungjawab terhadap pengelolaan data pasien. Data yang dihasilkan dari unit rekam medis digunakan sebagai dasar pembuatan laporan rumah sakit. Hasil dari laporan rumah sakit tersebut berupa informasi kesehatan yang dapat digunakan untuk kepentingan internal rumah sakit di mana salah satunya dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan untuk pengambilan keputusan manajemen. Salah satu pengambilan keputusan manajemen adalah penambahan sarana dan prasarana rumah sakit yang ada. Penambahan sarana dan prasarana dilakukan RSIA Sakina Idaman Yogyakarta dengan cara membangun gedung khusus untuk pelayanan rawat jalan di depan gedung utama guna meningkatkan pelayanan. Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui data rekam medis apa saja yang digunakan pihak rumah sakit dalam pengambilan keputusan untuk pembangunan gedung rawat jalan dan mengetahui proses pengumpulan, pengolahan, penyajian serta pemanfaatan data rekam medis tersebut untuk pengambilan keputusan untuk pembangunan gedung rawat jalan. Metode Penelitian: Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif dengan menggunakan pendekatan kualitatif dengan rancangan cross sectional. Teknik pengumpulan data menggunakan wawancara, observasi dan studi dokumentasi. Hasil: Dalam pengambilan keputusan pembangunan gedung rawat jalan, pihak rumah sakit menggunakan data-data internal rumah sakit yang meliputi laporan keuangan rumah sakit dan laporan yang dibuat oleh Unit Rekam Medis yaitu Laporan Produktifitas Pelayanan Rawat Jalan dan Rawat Inap tahun 2010 dan 2011. Laporan tersebut berupa laporan kunjungan pasien rawat jalan dan performance rumah sakit. Untuk proses pengumpulan sampai pengolahan laporan tersebut masih secara manual karena SIRS yang ada belum digunakan secara maksimal. Proses pengumpulan menggunakan register rawat jalan dan rekapitulasi sensus harian rawat inap kemudian diolah dengan rumus perhitungan prosentase pelayanan rawat jalan dan perhitungan rumus BOR, LOS, TOI dan BTO. Laporan tersebut disajikan dalam bentuk tabel kunjungan pasien dan grafik Barber Johnson supaya memudahkan pihak rumah sakit untuk mendapatkan informasi. Hasil laporan tersebut menunjukkan adanya peningkatan jumlah kunjungan pasien sehingga berpengaruh terhadap pendapatan rumah sakit untuk pembangunan gedung rawat jalan kemudian dimanfaatkan sebagai data pendukung untuk laporan keuangan rumah sakit.

Backgrounds: The unit medical record plays an important role in providing data and responsible for the management of patient data. Data generated from the unit medical record used as the basis for reporting hospital. The results of the report in the form of hospital health information that can be used for internal purposes in the hospital where one of them can be used as consideration for management decision making. One of the management decision-making is the addition of facilities and infrastructure of existing hospitals. The addition of facilities and infrastructure do RSIA Sakina Yogyakarta craving a way to build a special building for outpatient services in front of the main building in order to improve services. Goals: This study aimed to determine the medical records are to be used by the hospital in the decision to outpatient building and knowing the process of collecting, processing, presentation and use of medical record data for decision making for outpatient building. Methods: This type of research is a descriptive study using a qualitative approach with a cross-sectional design. The technique of collecting data using interviews, observation and documentation studies. Results: In the decision making outpatient building, the hospital uses internal data covering hospital hospital financial statements and reports made by the Medical Record Unit namely Productivity Reports Outpatient Services and Inpatient in 2010 and 2011. These reports a report of outpatient visits and hospital performance. For the collection process until the report is still processing it manually because there SIRS untapped. Collection process using outpatient registers and daily inpatient census recapitulation is then processed by the percentage calculation formula outpatient services and calculation formula BOR, LOS, TOI and BTO. The report is presented in the form of tables of patient visits and graphs Barber Johnson to facilitate the hospital to get information. The results of the report showed an increase in the number of patient visits that affect hospital revenue for outpatient building then used as supporting data for the hospital 's financial statements.

Kata Kunci : Pemanfaatan data rekam medis, pembangunan gedung, rawat jalan, pengambilan keputusan