PENGOLAHAN ARSIP DINAMIS INAKTIF DI RECORDS CENTER DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

YULIANA PRATIWI, Faizatush Sholikhah, M.A.

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Laporan kerja praktik lapangan ini berisi tentang pengolahan arsip inaktif di Record Center Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi DIY. Laporan ini mempunyai tujuan untuk mengetahui proses pengolahan yang dilaksanakan di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi DIY, sarana prasarana yang digunakan serta kendala yang ditemukan saat melakukan pengolahan arsip arsip inaktif di Record Center Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi DIY masih kacau dan belum tertata sehingga perlu adanya pemilahan dahulu sebelum pengolahan.Tahapan setelah pemilahan yaitu pengelompokan arsip, pendiskripsian, pembuatan skema, manuver kartu deskripsi, manuver berkas, pembungkusan, pemasukan arsip ke dalam boks. Pelabelan dan membuat Daftar Pecarian Arsip. Dalam melakukan pengolahan arsip ditemukan kendala yang menghambat proses pengolahan arsip yaitu terbatasnya sumber daya manusia serta kurang memadainya sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam pengolahan arsip inaktif

The reports on the practice field contain on the processing inactive records in record center at the DinasTenaga Kerja dan Transmigrasi DIY. Purpose of the reports is to understands the processing of record in record center of Dinas Tenaga Kerja danTransmigrasi DIY, facilities and infrastructure used and the problems were found while doing archival processing. Inactive records in records center at the Dinas Tenaga Kerja danTransmigrasi DIY is not arranged so that the need for sorting before processing. Stages after sorting is grouping records, description of archives, the making scheme, maneuver cards description, file maneuvers, wrapping the archive, enter the archive into the box labelling and makes cataloging the search records. In doing archival processing constraints that problems discovered archival processing is limited human resources and the lack of adequate facilities and infra structure required in the processing of inactive records.

Kata Kunci : -