PENERAPAN SISTEM OTOMASI KEARSIPAN DI PT TASPEN (PERSERO) KCU SEMARANG

REFINA ARVITIANE, Drs. Machmoed Effendhie, M.Hum

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Laporan Tugas Akhir ini berfokus pada penerapan sistem otomasi kearsipan bagi pengelolaan arsip di Bagian Arsip dan Dokumen PT TASPEN (Persero) KCU Semarang. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan sistem otomasi kearsipan dan mengidentifikasi apakah sistem yang ada telah sesuai dengan konsep manajemen kearsipan. Jenis penelitian ini adalah deskriptif berdasarkan data kualtitatif. Penerapan sistem otomasi kearsipan dianalisa menurut proses kerja dalam sistem komputerisasi. Hasil dari penelitian ini merupakan eveluasi penerapan sistem otomasi kearsipan di PT TASPEN (Persero) KCU Semarang. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa penerapan sistem otomasi kearsipan sangat mendukung efisiensi kerja di PT TASPEN (Persero) KCU Semarang, namun masih terdapat kekurangan dalam penerapan sistem otomasi kearsipan termasuk belum optimalnya penggunaan fasilitas dalam sistem yang diterapkan

This study focuses about the implementation of automated records system for records management at Bagian Arsip dan Dokumen PT TASPEN (Persero) KCU Semarang. The purpose of this research is to know the implementation of automated records system for records management and identify the implementated system that was complied requirements of records managemnet concept. This research used descriptive methods and uses qualitative as its design. The implementation of automated records system analyzed based workflow at computerized system. The result of this research shows that implementation of automated rcords system give contributions work effiiency, but the implemntation of automated system wasn’t yet optimal in using all of the facility in this applicated system.

Kata Kunci : Sistem otomasi kearsipan, manajemen kearsipan, komputerisasi