PERANCANGAN, IMPLEMENTASI, DAN MIGRASI BASIS DATA UNTUK SISTEM ADMINISTRASI PERKANTORAN TANPA KERTAS YANG MENDUKUNG FITUR MULTI INSTITUSI

ARDIAN PRADIPTA, Drs. Bambang Nurcahyo Prastowo M.Sc.

2014 | Skripsi | ILMU KOMPUTER

Sistem PLO merupakan suatu sistem yang menggantikan kertas fisik dengan dokumen digital sehingga dapat mengurangi ketergantungan kertas serta memudahkan proses komunikasi dan pengarsipan dokumen. Sudah ada beberapa fakultas di Universitas Gadjah Mada yang telah menggunakan sistem PLO yang bernama Lumpia. Seiring berjalannya waktu terdapat banyak permintaan fiturfitur baru. Namun karena kurangnya dokumentasi dan masalah pada basis data yang digunakan seperti tidak adanya konsistensi data, belum ternormalisasi, dan tidak ada catatan history pada tabel notifikasi maka pengembangan sulit untuk dilakukan. Penelitian ini difokuskan pada perancangan dan implementasi sebuah basis data yang mendukung fitur multi-institusi di mana hal ini belum dimiliki oleh basis data yang digunakan pada sistem Lumpia. Selain itu dilakukan migrasi data dari sistem Lumpia ke sistem PLO baru yang dinamakan Clove dengan penyesuaian terhadap struktur basis data yang digunakan sistem Clove. Hasil yang didapatkan pada penelitian ini berupa sebuah desain basis data yang mendukung fitur multi-institusi dan model transformasi untuk proses migrasi data dari basis data sistem Lumpia ke sistem Clove. Keberhasilan migrasi data diukur dengan menghitung seberapa banyak data yang berhasil dimigrasikan.

PLO is a system that replace physical papers with digital documents so as to reduce the reliance on paper as well as to facilitate communication processes and archiving documents. There are several faculties at Universitas Gadjah Mada that have been using PLO that called Lumpia. As time went on, there are requests for new features. However, due to lack of documentations and several problems in database that were used such as the lack of data consistency, denormalized tables, and there is no history records on notification table, then the development is difficult to do. This research is focused on design and implementation of a database that supports multi-institution feature which is not yet owned by the database used in the Lumpia system. In addition, a data migration will be performed from Lumpia to the new system called Clove with adjustments made to comply with the new database. The results obtained from this research are in the form of a database design that supports multi-institusional features and transformation models for data migration from Lumpia's database to Clove system's database. The success of data migration determined by measuring how many data that successfully migrated.

Kata Kunci : PLO, paperless office, basis data, transformasi, migrasi, pentaho, spoon