PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF DI INTERNAL WAREHOUSE PT. SARI HUSADA I YOGYAKARTA

INTAN SARI NURBAIDAH, Dra. Eny Kusumindarti W.

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Laporan Tugas Akhir dengan tema pengelolaan arsip inaktif di Internal Warehouse PT. Sari Husada I Yogyakarta ini, menjelaskan tentang praktik pengelolaan arsip inaktif yang dilakukan selama PKL. Pelaksanaan pengelolaan arsip inaktif dimulai dari survey, pengelompokkan, deskripsi, pemberkasan, penempatan dalam box hingga pemberian label. Metode pengumpulan data yang digunakan, pertama observasi dan praktik. Observasi merupakan kegiatan pengamatan terhadap pelaksanaan aktivitas keseharian karyawan terkait kearsipan, dan praktik langsung pengelolaan arsip inaktif. Kedua, studi pustaka yaitu mengumpulkan data-data yang bersumber dari buku atau bahan pustaka tentang pengelolaan arsip inaktif. Metode terakhir adalah wawancara dengan mengajukan pertanyaan tentang pengelolaan arsip inaktif kepada penanggung jawab arsip inaktif di Internal Warehouse (IW). Kesimpulan dari hasil PKL di IW PT. Sari Husada 1 menunjukkan bahwa manajemen arsip inaktif di IW dilakukan dengan baik. Ini bisa dilihat dari tersedianya records center, terdapat sistem pemberkasan, serta kegiatan pemusnahan arsip yang terjadwal. Kekurangan yang dimiliki adalah belum ada SDM untuk mengelola arsip inaktif secara rutin. Hal tersebut menyebabkan penataan arsip inaktif menjadi berantakan.

This final report dealing with inactive records management in Internal Warehouse of PT Sari Husada I Yogyakarta gives details on the practice of inactive records management conducted during PKL. The practice copes five stages—survey, classification, description, filing, box-placement and labeling. There are three methods employed in the practice. The first method is observation and practice. It tries to examine the employees’ daily activities associated with records and then directly practicing inactive records management. The second one is literature study applied to collect data from books or other texts related with inactive records. Lastly, interview is the last method used by proposing some questions about inactive records management to one in charge in IW inactive records. The result of PKL shows that inactive records management in IW is conducted well. This can be seen from the availability of records center, filing system, and scheduled records disposal. After all, it still lacks of human resources to perform the management routinely that it ends in poor inactive records arrangement.

Kata Kunci : -