PRESERVASI ARSIP KONVENSIONAL DI ARSIP UNIVERSITAS GADJAH MADA

VINIS DAYA M.ZEGA, Dra. Eny Kusmindarti W.

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Preservasi arsip merupakan rangkaian daur hidup arsip dalam manajemen kearsipan. Preservasi arsip terdiri atas tiga bagian yaitu preventif, kuratif dan reproduksi. Preservasi arsip merupakan program kegiatan untuk melakukan pemeliharaan dan perlindungan serta memperpanjang usia simpan fisik arsip agar informasi tetap utuh selamanya. Penulisan Tugas Akhir ini membahas mengenai teknis pelaksanaan preservasi arsip statis konvensional di Arsip Universitas Gadjah Mada. Metode yang digunakan dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini meliputi observasi, wawancara, ikut serta dalam kegiatan preservasi, dan perolehan data melalui penelusuran bahan pustaka. Pembahasan dalam Tugas Akhir ini mengenai sistem preservasi arsip konvensional, sarana prasarana yang digunakan, serta kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan preservasi arsip statis konvensional di Arsip Universitas Gadjah Mada. Kesimpulan dari Laporan Tugas Akhir ini bahwa Arsip Universitas Gadjah Mada telah melaksanakan preservasi arsip statis konvensional secara tersistem dan sesuai manajemen preservasi arsip. Kendala yang dihadapi adalah pengadaan tisu jepang yang harus dibeli secara eceran dari Arsip Nasional Republik Indonesia(ANRI) yang seharusnya dibeli langsung dari Jepang, dan peralatan restorasi yang terkadang rusak.

Preservation is a series of the life cycle in the archive management. There are three parts of the preservation namely, preventive, curative and reproduction. Preservation is also said a program of activities to perform maintenance and protection as well as extending the age of physical archives which is used to save information. This report deals with the technical implementation of preservation of the conventional static archives in Gadjah Mada University Archive. The methods to collect The Final Report data used observation, interviews, participated in the activities of preservation, and the literature studies. The discussion in this final project about the conventional archive preservation systems, infrastructure that is used, as well as the obstacles faced in the implementation of conventional archives preservation in Gadjah Mada University Archive. The conclusion of this Final Report that Gadjah Mada University Archive has a preservation system especially in conventional archives. Recently this institution has a problem to preparing the main material of preservation especially for restoration method is called tissue jepang. Until now that material is supported by National Archives of the Republic Indonesia (ANRI).

Kata Kunci : -