SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA PERPUSTAKAAN DAKWAH KAMPUS UGM

ERVIRA RUSDHIANA, Sigit Priyanta, S.Si, M.Kom.,

2014 | Skripsi | D3 IKOM & SIST. INFORMASI

Perpustakaan Dakwah Kampus merupakan perpustakaan yang berada di seluruh Lembaga Dakwah Fakultas (LDF) dan Jama’ah Shalahuddin (JS). Perpustakaan ini dikelola oleh mahasiswa aktif di masing-masing LDF dan JS. Saat ini pengelolaan perpustakaan, inventarisasi buku, dan juga transaksi perpustakaan masih dilakukan secara manual serta petugas perpustakaan yang memiliki jadwal kuliah masing-masing sehingga petugas perpustakaan tidak dapat standby menjaga perpustakaan menjadi sebab belum berjalan dengan optimal. Berdasarkan permasalahan tersebut, perlu dibangun sebuah sistem yang mampu menangani proses pengelolaan data dan sirkulasi agar pelayanan perpustakaan dapat menjadi lebih optimal. Sistem ini memiliki 3 entitas pengguna yaitu pengunjung, petugas, dan administrator. Pengunjung yang ingin melakukan transaksi perpustakaan dapat melakukan peminjaman, pengembalian, dan melihat daftar koleksi yang terdapat di perpustakaan. Dengan adanya sistem ini pengunjung dapat melihat daftar koleksi dan memesan koleksi yang ingin dipinjam terlebih dahulu serta dapat melakukan janji pengembalian dengan petugas sebelum melakukan transaksi pengembalian. Pengelolaan data yang dilakukan oleh admin terdiri dari data pengunjung, koleksi, petugas, peminjaman, pemesanan dan janji pengembalian. Sistem Informasi Perpustakaan Dakwah Kampus UGM ini dibangun dengan menggunakan framework CodeIgniter dan basis data MySQL. Luaran yang diharapkan dari penelitian ini adalah pelayanan perpustakaan menjadi lebih optimal dengan menggunakan sistem ini.

Dakwah Kampus library is a group of libraries located in every Lembaga Dakwah Fakultas (LDF) dan Jama’ah Shalahuddin (JS). It is organized by active member of each LDF and JS. At the present, the organization of the library, including inventory and service is carried out manually. As the managing personnel is active students who have different schedule and activities, the library could not be standby at any time. Hence, the service of the library could not be optimal. According to the issues, it is necessary to build a system that capable to handle data management and circulation of books, so the library’s service could become more optimal. This information system has 3 user entity, namely: visitor, officer dan administrator. Through this system, the visitors could search through the collection in the library as well as borrowing and returning books more easily. Moreover, they can reserve books dan make appointment to return the book with the officer beforehand. Data management carried out by the administration covers the data of visitor, collection, officer, borrowing, reservation and appointment. Library Information Systems of Dakwah Kampus UGM was built using Code Igniter framework and MySQL database. Expected outcomes of this research is the library service would be more efficient when the system is implemented.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Perpustakaan, Dakwah Kampus, UGM.