STUDI PENERAPAN E-PROCUREMENT PADA PENGADAAN JASA KONSTRUKSI DI PEMERINTAHAN KABUPATEN SLEMAN YOGYAKARTA

M. RIZA RIYADI, Ir. Bambang Herumanta, M.T.

2014 | Tugas Akhir | D3 TEKNIK SIPIL

E-procurement merupakan proses pengadaan barang/jasa yang pelaksanaannya dilakukan secara elektronik (berbasis web/internet). E-procurement dilatarbelakangi oleh kelemahan-kelemahan pengadaan dengan sistem konvensional yang dilakukan dengan langsung mempertemukan pihak-pihak yang terkait pengadaan. E-procurement hadir dalam rangka pemanfaatan perkembangan teknologi informasi dalam proses pengadaan barang/jasa serta untuk mewujudkan pelaksanaan pengadaan barang/jasa yang efisien, efektif, adil dan transparan. Pada kenyataan e-procurement masih memiliki beberapa hambatan serta permasalahan dalam pelaksanaanya. Hal ini menyebabkan perlunya untuk mengetahui bagaimana penerapan e-procurement pada tiap tahapannya serta bagaimana penerapan e-procurement terhadap kinerja dan efisiensi pengadaan. Penelitian ini dilakukan pada instansi Pemerintah Kota Yogyakarta. Metode yang akan digunakan pada penelitian ini adalah dengan menggunakan metode survey. Populasi dan sampel pada penelitian ini yaitu panitia pengadaan atau pihak-pihak yang terlibat dalam system pengadaan, khususnya e-procurement. Data kemudian dianilisa dengan menggunakan Analisis Regresi Linier Berganda untuk penilaian terhadap pengaruh secara simultan dan parsial serta penjelasan secara deskriptif. Hasil penelitian ini adalah penerapan e-procurement pada pengadaan di Pemerintah Kabupaten Sleman dapat dikategorikan sebagai full e-procurement. Variabel-variabel yang berpengaruh terhadap kinerja pengadaan meliputi Standarisasi proses dan dokumen lebih distandarkan, Meningkatkan daya saing suatu organisasi, Mengurangi kebutuhan tenaga kerja dan pemanfaatan staff yang lebih baik juga Meningkatkan hubungan baik dengan mitra kerja. Sedangkan variabel-variabel yang berpengaruh terhadap efisiensi pengadaan meliputi Mengurangi biaya yang berhubungan dengan transaksi bisnis dengan mitra kerja dan Lead time saving. Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat terhadap pengembangan penelitian-penelitian berikutnya tentang e-procurement.

E-procurement is the procurement of goods / services that the implementation done electronically (web based / internet). E-procurement is motivated by the weaknesses of the conventional system procurement conducted by directly bringing the parties related to the procurement. E-procurement is present in order to utilize information technology development in the process of procurement of goods / services as well as to realize the procurement of goods / services that are efficient, effective, fair and transparent. In fact the e-procurement still has some obstacles and problems in implementation. This leads to the need to know how the implementation of e-procurement in each stage and how the implementation of e-procurement on the performance and efficiency of the procurement. This research was conducted in Yogyakarta city government agencies. The method used in this study is to use the survey method. Population and sample in this research that the procurement committee or the parties involved in the procurement system, in particular e-procurement. The data then analyzed using Multiple Linear Regression Analysis for assessment of the effect of simultaneous and partial and descriptive explanation. The results of this research is the implementation of e-procurement on procurement in Sleman city government can be categorized as full e-procurement. The variables that affect performance include standardization of procurement and document processes more standardized, enhancing the competitiveness of an organization, reduce labor requirements and better utilization of staff also Enhance relationships with partners. While the variables that affect the efficiency of the procurement includes Reduce costs associated with business transactions with partners and Lead time saving. The results of this study are expected to be useful to the development of subsequent studies on e-procurement.

Kata Kunci : e-procurement, sistem pengadaan barang dan jasa konstruksi