ANALISIS EFISIENSI METODE PEMBELIAN LANGSUNG BAHAN MEDIS HABIS PAKAI PADA BADAN LAYANAN UMUM DAERAH RSUD BANGKINANG

Arianto, Dr. Kuncoro Harto W., STP, M.Eng.

2013 | Tesis | S2 Ilmu Kesehatan Masyarakat

Latar belakang: Rumah sakit pada perkembangannya dituntut untuk menjadi organisasi yang lebih kompetitif. Untuk mencapai keunggulan dalam kompetisi dan sebagai kerangka dalam perbaikan berkelanjutan diperlukan penilaian efisiensi pada aktifitas pembelian. Tujuan: Mengevaluasi tingkat efisiensi pembelian langsung bahan medis habis pakai yang dilaksanakan di RSUD Bangkinang. Metode: Penelitian ini memakai rancangan studi kasus, jenis penelitian ini adalah observasional yang disampaikan secara deskriptif. Subjek penelitian ini adalah responden yang berkaitan dengan proses pembelian. Responden dipilih secara purposive sampling. Pengumpulan data dilakukan dengan wawancara mendalam, penelusuran dokumen dan observasi. Data dikumpulkan berupa data kualitatif dan kuantitatif. Tinjauan literatur dilakukan pada beberapa jurnal untuk merumuskan penilaian efisiensi pada aktifitas pembelian. Perumusan standar penilaian dilakukan pada komponen personil, manajemen, prosedur dan peraturan serta sistem informasi. Hasil dan pembahasan: Biaya administrasi pada variabel personil sebesar 4,58% (standar ≤2%). Hal ini menunjukkan bahwa biaya administrasi belum efisien. Pelatihan sebesar 100% (standar ≥95%). Hal ini memberikan implikasi bahwa pelatihan personil telah efisien. Pada penilaian variabel manajemen, pemakaian anggaran hanya sebesar 77% (standar ≤85%). Hal ini menunjukkan bahwa variabel manajemen telah efisien. Pada penilaian prosedur dan peraturan, order time didapat selama 12 hari (standar ≤1 hari). Hal ini menunjukkan bahwa variabel prosedur dan peraturan belum efisien. Variabel sistem informasi yg diukur melalui electronic order belum mendapat penilaian (standar ≥90%). Hal ini menunjukkan bahwa variabel sistem informasi belum efisien. Kesimpulan dan saran: Efisiensi belum tercapai pada biaya administrasi dalam variabel personil, variabel prosedur dan peraturan dan variabel sistem informasi. Penilaian yang telah efisien adalah variabel manajemen, karena struktur organisasi pembelian telah terbentuk dan sentralisasi telah berjalan dengan baik. penghematan anggaran mencapai 33% dari total anggaran. Peningkatan kemampuan dan pengetahuan personil telah diupayakan dengan pelatihan pada semua anggota unit pembelian. Efisiensi masih dapat dioptimalkan dengan menurunkan biaya administrasi, mempersingkat order time dan implementasi teknologi dalam proses pembelian.

Background: The hospital is currently required to be a competitive organization. To achieve excellence in competition and as a framework for continuous improvement is necessary to assess the efficiency of the purchasing activity. Objective: To evaluate the level of efficiency of the direct purchase of disposable medical devices in hospitals Bangkinang. Methods: This study used a case study design, this type of research is observational presented descriptively. The subjects were respondents with regard to the procurement process. Respondents were selected by purposive sampling. Data was collected through in-depth interviews, observation and document tracking. Data collected in the form of qualitative data and literature kuantitatif. The literature review conducted in several journals to formulate efficiency assessment. Formulation of standards assessment done on component personnel, management, procedures and regulations as well as information systems Results and discussion: Administration on personnel costs by 4.58% (standard ≤2%). This suggests that administrative costs have not been efficient. Training at 100% (standard ≥95%). This implies that the training of personnel has been efficient. On the assessment of management variables, the use of the budget amounted to only 77% (standard ≤85%). This indicates that the variable has been efficient. On assessment procedures and regulations, orders obtained during the 12-days time (standard ≤1 day). This indicates that the variable of procedures and regulations has not been efficient. System variables measured through electronic information that has not received assessment orders (standard ≥90%). This indicates that the variable of information system has not been efficient. Conclusions and suggestions: Efficiency has not been achieved at the cost of administrative in the personnels variable, procedures and regulatory variables and information systems variable. Assessment has reached efficient is variable of management, because the structure of the organization has been formed and centralized purchasing has been going well. Budget savings up to 33% of the total budget. Improved skills and knowledge has been attempted by training personnel on all members of the unit purchase. Efficiency can still be optimized to reduce administrative costs, shorten order time and the implementation of technology in the purchasing process.

Kata Kunci : Efisiensi, pembelian, Efficiency, purchase