PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PELATIHAN BERBASIS WEB DI BAPELKES SEMARANG

EKO BERBUDI WURJAYANTO, Dr. Ir Eko Nugroho, M.Si

2013 | Tesis | S2 Ilmu Kesehatan Masyarakat

Latar Belakang: Bapelkes Semarang sebagai Unit Pelaksana Teknis (UPT) di lingkungan Kementerian Kesehatan RI bertanggung jawab kepada Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan. Bapelkes Semarang mempunyai tugas pokok melaksanakan pelatihan di bidang kesehatan bagi tenaga kesehatan dan masyarakat, serta pelayanan informasi pelatihan sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku. Adapun permasalahan yang ditemui adalah pengelolaan data-data pelatihan yang berupa sumber daya manusia (SDM) kesehatan maupun aktifitas kegiatan pelatihan belum dilakukan dengan optimal sehingga menyebabkan kendala dalam penyajian sistem informasi layanan pelatihan. Tujuan Penelitian: Mengembangkan sistem informasi pelatihan berbasis web di Bapelkes Semarang yang sesuai dengan kebutuhan organisasi untuk layanan informasi pelatihan. Metode Penelitian: Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian tindakan (action research). Rancangan tersebut dipilih karena penelitian bertujuan menggali secara mendalam kebutuhan pengguna yang akan dianalisis, yang nantinya akan disepakati bersama sebagai rancangan Sistem Informasi Pelatihan. Hasil Penelitian: Penelitian ini menghasilkan suatu prototype sistem informasi yang menyajikan data-data pelatihan dengan fitur-fitur sederhana yang disesuaikan dengan kebutuhan informasi di organisasi sehingga dapat dipergunakan dengan mudah oleh pengguna. Prototype Sistem Informasi Pelatihan yang dikembangkan bermanfaat dalam proses pencatatan, penyimpanan dan pengelolaan data-data pelatihan di Bapelkes Semarang. Dari hasil uji coba prototype, pengguna merasakan manfaat dalam memperoleh data dan informasi secara cepat dan mudah karena penyimpanan data lebih teratur. Kesimpulan: Pengembangan prototype Sistem Informasi Pelatihan dapat mengatasi permasalahan dalam pengelolaan data-data pelatihan. Prototype Sistem Informasi Pelatihan dianggap telah memenuhi kebutuhan informasi dan layanan pelatihan serta mempermudah pengguna dalam hal pencatatan, penyimpanan dan penyajian informasi, yang nantinya akan sangat bermanfaat bagi perencanaan, pelaksanaan, maupun evaluasi kegiatan pelatihan di Bapelkes Semarang.

Background: Bapelkes Semarang as Technical implementation Unit at the Ministry of health is responsible to the Board of development and the empowerment of Health human resources. Bapelkes Semarang has the main task to implement training in the health field for the health workers and the public, as well as the training information service according to the legislation in force. As for problems encountered is management of training data in the form of health human resources (HR) or training activities have not done optimally causing problems in presentation of training services information systems. Objective: Developing training information system of based a web in Bapelkes Semarang that according to need an organization to training information service. Methods: The type of research is action research. The design was chosen because the research aim to explorein depth the user needs to be analyzed, which will be agreed as the draft of training information system. Results: This research resulted prototype information system that present straining data with simple features adapted to the needs of informatif in the organization so that can be used easily by the user. Training information system prototype developed useful in the process of recording, storage and management of training data in Bapelkes Semarang. The trial prototype, users feel benefits in obtain data and information quickly and ease because data storage more organized Conclusion: Development of training information system prototype can overcome the problems in the management of training data. Training information system prototype are considered to conform the needs of the information and training services, and makes the user in terms of recording, storage and presentation of information, which will be very useful for planning, implementation, and evaluation of training activities in Bapelkes Semarang

Kata Kunci : Teknologi Informasi, Prototype, Sistem Informasi Pelatihan