EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL SEDIAAN PABRIK SPRITUS Riset Evaluasi dan Konsultasi pada PT Madubaru Yogyakarta

JANUARI PRI HARSANTI, Suwardjono, Prof. Dr., Msc

2013 | Skripsi | AKUNTANSI

PT Madubaru merupakan perusahaan manufaktur dalam bidang agribisnis. PT Madubaru mempunyai dua divisi usaha, yaitu Pabrik Gula dan Pabrik Spritus. Pertama peneliti melakukan evaluasi mengenai pengendalian internal secara umum PT Madubaru. Hasil pengamatan awal ditemui temuan-temuan seperti standar kompetensi yang kurang memadai, tidak ada standar evaluasi pengendalian internal, dan tidak ada manajemen risiko. Adanya duplikasi tugas dan fungsi kepala akuntansi dan keuangan yang membawahi banyak tanggung jawab. Selanjutnya, peneliti melihat adanya pengendalian internal sediaan yang kurang efektif terdapat pada Pabrik Sritus. Kepala produksi Pabrik Spritus tidak mempunyai wewenang untuk merencanakan dan mengendalikan produksi. Semuanya diatur oleh manajemen dan direksi menggunakan rencana anggaran kegiatan produksi, dan tidak ada sistem untuk mengubah anggraan. Akibatnya, apabila terjadi penurunan penjualan, menyebabkan sediaan barang jadi di gudang menumpuk. Prosedur perhitungan sediaan hanya dilakukan sekali dalam setahun. Perusahaan masih menggunakan metoda LOCOM untuk menghitung Cost of Good Sold, seharusnya perusahaan mengadopsi metoda LCNRV. Ada dokumen-dokumen yang sudah tidak relevan, yaitu dokumen delivery order. Dokumen tersebut bernomor urut tetapi tidak tercetak, risikonya bisa dimanipulasi, dan sistem verifikasi kepala akuntansi dan keuangan yang belum lama dilakukan. Fasilitas laboratorium sebagai sistem pengendali mutu sediaan kurang memenuhi syarat yang diajukan klien. Menurut undang-undang gudang harus terpisah dengan ruang produksi, tetapi di PT Madubaru masih menjadi satu antara ruang produksi spritus dan gudang. Skripsi ini merupakan riset evaluasi dan konsultasi. Peneliti menggunakan standar evaluasi COSO dalam mengevaluasi pengendalian internal sediaan Pabrik Spritus. Teknik pengambilan data melalui wawancara, inspeksi dokumen, pengamatan, dan dokumentasi pemahamaman. Peneliti membandingkan antara praktik yang terjadi dengan teori, kemudian melakukan analisis dan pembahasan secara deskriptif. Hasil penelitian ini menyatakan bahwa sistem pengendalian internal sediaan Pabrik Spritus kurang efektif

PT Madubaru is a manufacturing company in agribusiness. PT Madubaru has two division of effort, they are sugar factory dan rubbing alcohol factory. First of all, the reseacher evaluated an internal control in general of PT Madubaru. The observation early encountered findings as competency standard inadequate, no standards evaluation internal control, and no risk management. Any duplication of tasks and functions of the head of accounting and finance which includes many responsibilities. Furthermore, researcher sees the internal control the less effective are on rubbing alcohol factory. The head of production rubbing alcohol factory don’t have the authority to plan and controlling the production. Everything governed by management and directions using the budget activity of production and no system to change the budget. Consequently, if suffers declining sales, causing the suplies so in a barn pilling up. Procedure calculation supplies only done once a year. Company still use LOCOM methods to count Cost of Good Sold, the company should adopt LCNRV methods. There are documents that are not relevant, namely document delivery order. The document numbered queue but not printed, the risks are be manipulated, and system verification head accounting and financial had recently done. A laboratory facility as the control system quality supplies less qualified proposed clients. According to statue, warehouse got to separate with a space of production but in PT Madubaru still into one between production rubbing alcohol room and barn. This thesis is research evaluation and consultation. Reseacher used evaluation standard of COSO in evaluating internal control inventory rubbing alcohol factory. Engineering data by interview, document inspection, observation and understanding documentation. Researcher compare between practice happened to theory, then do the analysis and discussion descriptive. The result of this research stated that supplies the internal control system rubbing alcohol less effective

Kata Kunci : -