EVALUASI KINERJA UNIT BISNIS APOTEK PERUSAHAAN DAERAH FARMASI CIREMAI KOTA CIREBON DENGAN BALANCED SCORECARD SEBAGAI BAHAN PENYUSUNAN STRATEGY MAPS

Wawang Anwarudin, Prof. Dr. Achmad Fudholi, DEA., Apt.

2013 | Tesis | S2 Ilmu Farmasi

Balanced Scorecard (BSC) merupakan suatu kerangka kerja yang komprehensif dan koheren yang menerjemahkan visi dan misi perusahaan ke dalam seperangkat ukuran kinerja yang terpadu. Unit Bisnis Apotek PD. Farmasi Ciremai merupakan salah satu unit bisnis yang dimiliki oleh Pemkot Cirebon yang bergerak di bidang farmasi komunitas. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi kinerja Unit Bisnis Apotek PD. Farmasi Ciremai dengan empat perspektif balanced scorecard yaitu perspektif keuangan, pelanggan, proses bisnis internal, serta pembelajaran dan pertumbuhan, dimana hasil pengukuran dapat digunakan sebagai dasar penyusunan peta strategi perusahaan. Penelitian ini merupakan penelitian dengan pendekatan deskriptif non eksperimental menggunakan data kuantitatif yang diperoleh melalui laporan keuangan, observasi langsung, dan survei terhadap resep menggunakan analisis deskriptif evaluatif, dan data kualitatif diperoleh melalui kuesioner dan hasil wawancara mendalam dengan Apoteker dan Direktur PD Farmasi Ciremai. Sebelumnya dilakukan uji validitas dan reliabilitas kuesioner menggunakan analisis product moment pearson dan Alpha Cronbach dengan software SPSS 17.0. Berdasarkan hasil penelitian rata-rata kinerja dari Unit Bisnis Apotek PD. Farmasi Ciremai secara keseluruhan rata-rata indikator dalam kondisi baik; (1) Perspektif keuangan menunjukkan kinerja keuangan yang baik, karena berada diatas rata-rata industri (ROI 10,86%, GPM 16,05%, TATO 2,56x, dan ITOR 8,95x) kecuali nilai NPM (4,26%) masih di bawah rata-rata industri. (2) Perspektif pelanggan, secara keseluruhan tingkat pelayanan kepada pelanggan sudah baik, kondisi ini tercermin dari skor rata-rata kepuasan pelanggan yang tinggi (3,7). (3) Perspektif proses bisnis internal, mampu memberikan fasilitas pelayanan yang baik dengan tingkat ketersediaan obat yang tergolong tinggi (88,41%), tetapi pada pelayanan informasi obat dan waktu tunggu perlu ditingkatkan. (4) Perspektif pertumbuhan dan pembelajaran, mampu meningkatkan motivasi dan semangat kerja serta disiplin kerja karyawan ditunjukkan dengan turunnya persentase ketidakhadiran (2,18%), peningkatan turn over rate (0,08%), peningkatan produktivitas (Rp. 1.091.172/karyawan), dan skor budaya organisasi (3,63) yang tinggi, skor motivasi kerja tinggi (3,66), team work dengan skor 3,52 (tinggi), serta leadership dengan skor 3,65 (tinggi), tetapi skor nilai kepuasan karyawan 3,23 masuk dalam kategori sedang, sehingga manajemen perlu berupaya untuk lebih meningkatkan lagi kinerjanya dimasa mendatang. Pada penelitian ini pengukuran kinerja unit bisnis apotek adalah suatu tahap untuk melakukan pemetaan strategi unit bisnis apotek PD Farmasi Ciremai dengan rerangka balanced scorecard.

The Balanced Scorecard (BSC) is a comprehensive framework and a coherent vision and mission translates into a set of integrated performance measures. Pharmacy Business Unit PD. Ciremai pharmacy is one of the business units owned by the municipal government Cirebon engaged in community pharmacy. This study aims to identify the performance of the Business Unit Pharmacy PD. Pharmacy of Ciremai with four balanced scorecard perspectives namely financial perspective, customer, internal business processes, and learning and growth, where the measurement results can be used as a basis for the preparation of the company's strategy map. This research is a descriptive non-experimental approach using quantitative data obtained through financial reports, direct observation, and survey of recipes using evaluative descriptive analysis and qualitative data obtained through questionnaires and in-depth interviews with the Pharmacist and Director of PD Pharmacy Ciremai. Previously tested the validity and reliability of the questionnaire using Pearson product moment analysis and Alpha Cronbach with SPSS 17.0 software. Based on the results of the study the average performance of the Business Unit Pharmacy PD. Pharmacy Ciremai overall average indicator in good condition; (1) Financial Perspective show good financial performance, because it is above the industry average (ROI 10.86%, 16.05% GPM, 2.56 x TATO) unless the value NPM (4.26%) and itor (8.95 x) is still below the industry average. (2) The customer perspective, the overall level of customer service is good; the condition is reflected in the average score of customer satisfaction (3.7). (3) Internal business process perspective, able to provide a good service facility with the availability of drugs is high (88.41%), but the drug information service and waiting times need to be improved. (4) learning and growth perspective, to increase motivation and morale, and discipline of employees indicated by the decline in the percentage of absenteeism (-2.18%), increased turnover rate (0.08%), increased productivity (IDR 24.969/employee ), and organizational culture scores (3.63) were high, high working motivation score (3.66), team work with a score of 3.52 (high), and leadership with a score of 3.65 (high), but the score value satisfaction 3,23 employees in the category of being, so management should seek to further enhance its performance in the future. In this study, the pharmacy business unit performance measurement is a stage mapping strategy for the pharmacy business unit of PD. Pharmacy Ciremai with the balanced scorecard framework.

Kata Kunci : PD. Farmasi Ciremai, kinerja, balanced scorecard, peta strategi