PERANCANGAN ULANG RENCANA STRATEGIS SISTEM INFORMASI PEMERINTAH KABUPATEN BANYUWANGI MENGGUNAKAN METODE TOGAF FRAMEWORK DAN IT BALANCED SCORECARD SEBAGAI PARAMETER ANALISIS DARI ORGANISASI

Fajrin Nurman Arifin, Dr. Ir. Eko Nugroho, M.Si.

2013 | Tesis | S2 Mag.Tekn.Informasi

Saat ini teknologi informasi, komputer, dan telekomunikasi memiliki dampak yang revolusioner dan terstruktur seperti yang telah diduga sebelumnya. Organisasi-organisasi dalam sektor industri, pemasaran, dan pemerintahan sangat bergantung pada sistem informasi yang mereka miliki. Pemanfaatan sistem informasi digunakan untuk mencapai tujuan dan misi organisasi, yaitu efisiensi dan efektivitas dalam pemenuhan kebutuhan organisasi. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah strategi untuk pengembangan sistem informasi agar tercapai visi dan misi dalam pemenuhan kebutuhan dari organisasi. Saat ini kabupaten Banyuwangi telah memiliki sebuah rencana strategis (renstra) sistem informasi menggunakan framework renstra klasik. Namun, saat ini pemanfaatan dari renstra yang dimiliki kurang maksimal. Hal ini disebabkan beberapa target pengembangan yang tercantum dalam renstra sistem informasi tidak terpenuhi. Tujuan dalam penelitian adalah membuat usulan rencana strategis sistem informasi,dengan menggunakan TOGAF ADM dalam rangka untuk menyelaraskan fungsi dari sistem informasi dan mendukung rencana strategis pemerintahan. Tujuan lain yang diharapkan adalah bagaimana rancangan dan susunan dari strategi sistem informasi yang digunakan mampu menggambarkan secara detail dari arsitektur sistem informasi. Alat yang digunakan dalam penelitian adalah konsep IT Balanced Scorecard(BSC) untuk menganalisis permasalahan kebutuhan informasi. Studi pendahuluan dilaksanakan melalui studi pustaka bertujuan untuk mendapatkan pemahaman konseptual sebagai landasan dalam menemukan fakta dan fenomena yang berkembang saat ini sebagai gejala yang menggambarkan adanya masalah. Bentuk akhir dari penelitian adalah dihasilkannya sebuah rancangan ulang dari rencana strategis sistem informasi Kabupaten Banyuwangi dengan menggunakan framework TOGAF ADM. Tahapan awal yang dilakukan dalam penelitian yakni analisis pengembangan sistem informasi Kabupaten Banyuwangi menggunakan analisis IT Balanced Scorecard. Untuk pengelolaan dari portofolio aplikasi yang akan dikembangkan maupun yang sudah dimiliki, digunakan sebuah matriks dari McFarlan agar pengelolaannya lebih terstruktur dan tepat guna.

Current information technology, computer, and telecommunications have a revolutionary impact and structured as it has been previously thought. Many organizations in the industry, marketing, and administration are very dependent on their information systems. Information systems was used to achieve the goals and mission of the organization, namely efficiency and effectiveness in fulfilling the organization's needs. Therefore, it needs a strategy for development of information systems in order to achieve the vision and mission in fulfilling the needs of the organization. Currently Banyuwangi regency has had a strategic plan using information systems strategic planning with classics framework. However, the current utilization of the strategic plan that owned have less impact. This is due to several development targets contained in the information systems strategic plan was not met. Objective in the proposed research is to make information systems strategic plan, using the TOGAF ADM in order to harmonize the functions of the information system and support the strategic plan of government. Another goal that to be expected was how to design the arrangement of information systems strategy that used to describe the details of the information systems architecture. The tools that used in this study is the concept of IT Balanced Scorecard (BSC) to analyze the problems of information needs. The final research was the form of a new design of information systems strategic plan for Banyuwangi government using TOGAF ADM. Initial stages of the research that was conducted are the analysis of information systems development at Banyuwangi government using IT Balanced Scorecard analysis. For the final stage, it‟s about the management of portfolio for applications that will be developed as well as those already owned by using a matrix of McFarlan in order to manage the applications portofolio therefore it would be produced some portofolio that has been more structured and effective.

Kata Kunci : Sistem Informasi, IT BSC, TOGAF ADM, Matriks McFarlan, Pemerintah Kabupaten Banyuwangi