PAMERAN SEBAGAI UPAYA PENINGKATAN LAYANAN KEARSIPAN DI ARSIP UNIVERSITAS GADJAH MADA

INTAN UTAMI DWIJAYANTI, Ibu Dra. Eny Kusumindarti W

2013 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Laporan ini membahas mengenai pameran sebagai upaya peningkatan layanan kearsipan yang dilakukan oleh Arsip Universitas Gadjah Mada. Kegiatan ini dilakukan untuk mendapatkan informasi mengenai pameran yang diselenggarakan oleh Arsip Universitas dan kaitannya dengan upaya peningkatan layanan kearsipan. Penyelenggaraan pameran dimulai dari pemilihan tema, pemilihan arsip foto dan arsip tekstual yang akan dipamerkan, dan pemasangan layout pameran. Metode pengumpulan data menggunakan tiga cara, yaitu observasi, wawancara, dan studi pustaka. Studi pustaka dilakukan untuk mendapatkan informasi secara teori, sedangkan observasi dan wawancara untuk mendapatkan informasi secara lisan atau langsung kepada sumbernya. Kesimpulan yang diperoleh dari pelaksanaan kerja praktik adalah pameran sebagai upaya peningkatan layanan kearsipan di Arsip Universitas masih kurang maksimal karena masih sedikitnya jumlah pengunjung yang melihat pameran tersebut.

The report discusses about the exhibition as an effort to increase the archives service which conducted by University Archives of Gadjah Mada. The activity is carried out to obtain information about the exhibition which held by University Archives of Gadjah Mada and its relation with an effort to increase the archives service. The exhibition management starts : 1) the theme selecting, 2) the photos and textual archives selecting which will be put on the exhibition; and 3) the exhibition layout installment. I used three methods of the collecting data, that is: observation, interview and literature studies. The literature studies is conducted to obtain theoretical information, meanwhile observation and interview are used to get verbal information or directly to its sources. The conclusion obtained from the implementation of practical work is that the exhibition as an effort to increase the archives service of university archives is necessary to optimalitation It the numbers of visitors who watching that exhibition.

Kata Kunci : PAMERAN SEBAGAI UPAYA PENINGKATAN LAYANAN KEARSIPAN