PENGELOLAAN RECORDS CENTRE DI KANTOR PERUSTAKAAN, ARSIP, DAN DOKUMENTASI KOTA PASURUAN

AKHMAD SYAIFURRIZAL, Waluyo, S.S, M.Hum

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Laporan Tugas Akhir ini berisi tentang proses pelaksanaan PKL di Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Pasuruan. Langkah pertama dimulai dari survey arsip inaktif, filling system, volume arsip, sampai format media arsip yang disimpan di records center. Kemudian mengamati records center di Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Pasuruan, dari tata ruang, sarana dan prasarana, akses hingga SDM. Laporan ini membahas tentang pengelolaan records center yang ada di Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Pasuruan. Metode pengumpulan data menggunakan tiga langkah. Pertama, interview (wawancara) dengan metode ini bertujuan untuk pengumpulan data melalui pihak yang bertugas dalam penataan arsip di unit kearsipan. Kedua, pengamatan langsung (observasi), dengan langkah ini penulis melakukan tinjauan langsung untuk mengetahui keadaan sebenarnya dalam kegiatan pengelolaan di records center, Selain itu juga untuk mendapatkan informasi yang lebih akurat dalam penelitian PKL. Ketiga, studi pustaka, yaitu penulis melakukan pengumpulan data dari berbagai sumber bahan pustaka, literatur-literatur dan buku yang berhubungan dengan pengelolaan records center. Kesimpulan laporan ini, Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Pasuruan menggunakan sistem permasalahan dalam pemberkasan arsip inaktifnya, serta masalah yang dihadapi yaitu kurangnya sarana dan sistem ventilas dan pengaturan suhu udara yang kurang. Selain itu ruang yang kurang memadai dengan volume arsipnya.

This study reports the process of Field Work Practice (PKL) in the Library, Archive, and Documentation of Pasuruan Region. The first step starts from survey of inactive records, filling system, records volume, to format of records media kept in record center. The second step I observe the record center in Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Pasuruan from their layouts, facilities, infrastructures, access, to human resources. Moreover, this study examines record center in Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Pasuruan. This study uses three methods in collecting data. First, I use interview to gather the data from the parties that responsible for the management of archive in archive unit. Second, I observe to understand the activities of management in record center and to gather more accurate data in this study. Third, I do literature study to gather the data from other references, literatures, and books related to the record center management. I concluded that Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Pasuruan use the problem system in recording its inactive records. Moreover, I found that there is lacking system and facility of air humidity and ventilating. Also, I found that there is lacking space in Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Pasuruan. compared to its records volume.

Kata Kunci : -