SISTEM INFORMASI RENTAL KENDARAAN (STUDI KASUS : ANDI RENTAL KENDARAAN)

SHELLA NURANDIKA PUTRI, Nur Rokhman,S.Si.M.Kom.

2013 | Tugas Akhir | D3 IKOM & SIST. INFORMASI

Andi-Rental Kendaraan memerlukan sebuah sistem informasi yang dapat membantu proses reservasi secara mudah. Pada awalnya, sistem yang digunakan pada rental mobil ini masih bersifat manual. Data reservasi kendaraan dan data diri penyewa diisikan oleh penyewa menggunakan formulir dari kertas. Hal itu membuat proses menjadi lama dan kemungkinan data yang terisi tidak lengkap. Begitu juga dengan proses pengembalian kendaraan sewa, banyaknya pegawai rental yang tidak teliti menghitung jumlah denda dan biaya sewa. Hal tersebut dapat menyebabkan kerugian pada perusahaan. Proses lainnya yaitu pengolahan data kendaraan, data supir, dan data supplier juga masih menggunakan proses yang kurang efektif penggunaannya. Solusi yang tepat untuk menangani masalah yang terjadi di Andi Rental Kendaraan adalah sebuah sistem informasi yang dapat menangani proses pengolahan data rental seperti data kendaraan, data supir, data supplier, data reservasi, dan data pengembalian. Selain itu, sistem tersebut memiliki fasilitas pemesanan kendaraan secara online, dan proses pengembalian yang dapat menghitung biaya denda berdasarkan waktu keterlambatan pengembalian kendaraan. Sistem informasi Andi-Rental kendaraan dibangun dengan menggunakan software framework laravel, bahasa pemograman yang digunakan adalah PHP dan menggunakan basis data MySQL. Sistem informasi ini diharapkan mampu menangani pengolahan data kendaraan, supir dan supplier ,membantu proses reservasi, proses pengembalian, serta proses cetak nota dan laporan menjadi lebih mudah. Selain itu juga, sistem ini mampu memberikan informasi yang tepat bagi masyarakat pengguna jasa sewa kendaraan.

Andi-Vehicle Rental needs an information system which can ease the reservation process. At first, the implemented system in this car rental uses the manual method. Vehicle reservation data and tenant personal data was filled into a paper-based form. This process takes a long time and has possibilities of error due to incomplete data. The same problem occurs to the rental vehicle return, there are many employee that calculated the fine and rental fee inaccurately. This could lead to company loss. Other process such as the processing of vehicle data, driver data, and supplier data also still uses an ineffective process. A proper solution to deal with the problem in Andi-Vehicle Rental is an information system which can handle the process of rental data processing, such as vehicle data, driver data, supplier data, reservation data, and return data. Also, the system has an online vehicle rental reservation, and the return process that can calculate the fine cost based on the delay in vehicle return. Information System of Andi-Vehicle Rental is developed using Laravel software framework, PHP Programming language, and MySQL database. This information system is expected to handle the processing of vehicle data, driver data, and supplier data, ease the reservation process, return process, and also billing and reporting process. Additionally, this system could give a correct information for the vehicle rental users.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Andi-Rental Kendaraan, Laravel, PHP, dan MySQL