DESAIN FORMULIR RINGKASAN MASUK-KELUAR SEBAGAI PENGGANTI PROSES INPUT DATA DALAM SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT (SIRS) DI RS PKU MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA UNIT II

OKTARIANTI NURUL FATIARINI, Dra. Rawi Miharti, MPH

2013 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS

Latar Belakang: Formulir Ringkasan Masuk-Keluar (RMK) di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta Unit II belum ditemukan. Formulir RMK pasien rawat inap selama ini digantikan dengan lembar rawat inap, namun lembar ini belum dapat digunakan sebagai media pengumpul data-data rawat inap yang selanjutnya di-input-kan dalam SIRS karena ada beberapa item data minimal yang tercantum dalam lembar RMK. Akibatnya pihak-pihak berkepentingan yang membutuhkan informasi dari formulir RMK secara cepat dan tepat mengenai ringkasan pasien secara keseluruhan belum dapat terlayani seperti pihak asuransi dan pelayanan kesehatan lain. Tujuan: Mendesain formulir RMK sebagai pengganti proses input data dalam SIRS yang digunakan sebagai sumber informasi yang lengkap dengan menekankan pada aspek isi, fisik dan anatomik. Proses Perancangan: Hasil analisis formulir rujukan dan hasil wawancara digunakan sebagai dasar untuk mendesain formulir RMK sebagai pengganti proses input data dalam SIRS serta didukung dengan konsep perancangan formulir RMK. Perancang membuat dua desain alternatif yang kemudian dilakukan pemilihan sehingga mendapatkan desain alternatif terpilih, mempertimbangkan adanya input dan output item formulir pada SIRS dan membuat perwujudan alternatif terpilih. Hasil: Rancangan terpilih yaitu formulir RMK alternatif kedua. Ukuran formulir adalah 21 x 29,7 cm, menggunakan kertas HVS 80 gr, warna logo, body dan huruf item adalah hijau serta warna huruf pada isian item data adalah berwarna hitam. Input data item nama orang tua, dokter penerima dan imunisasi yang pernah didapat belum terdapat dalam SIRS yang digunakan.

Background: Admission/ Discharge Form (RMK) in RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta Unit II has not been found. RMK form during the inpatient hospitalization replaced with sheets, but the sheets can not be used as a medium for collecting data in the subsequent hospitalization input in SIRS because there are minimal data items listed in the RMK sheet. As a result, interested parties who need the information from RMK form quickly and accurately on a summary of the patient as a whole can not be served by such insurers and other health services. Objective: Designing RMK form instead of the data input process in SIRS is used as a complete source of information, with emphasis on the content aspect, the physical and anatomic. Design process: referral form analysis and interviews are used as a basis for designing RMK form as substitute input data process in SIRS and promoting the concept design RMK form. The designer makes two alternative designs which are then conducted the election so get selected alternative design, consider the form of input and output items in SIRS and make alternative embodiment elected. Results: The design of the selected alternative RMK second form. Form size is 21 x 29.7 cm, using HVS 80 gr, color logo, and letters body and the color of the item is green letters on the field data items are colored black. Input data item names of parents, doctors and immunization recipients who have obtained not in the SIRS were used.

Kata Kunci : Desain, Formulir, Ringkasan Masuk-Keluar (RMK), Input, Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)