HAMBATAN PENERAPAN SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT TERKAIT STATISTIK DI RSU PKU MUHAMMADIYAH BANTUL

ACHMAD REZA NUZUL ISTIQLAL, Dra. Rawi Miharti, MPH

2013 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS

Latar Belakang: Pada pertengahan Agustus 2012 terjadi pergantian SIRS terbaru, namun dalam pembuatan SIRS belum selesai terutama pada bagian statistik, tetapi sudah diterapkan di rumah sakit. Hal ini menghambat dalam pembuatan laporan internal rumah sakit terkait statistik di RSU PKU Muhammadiyah Bantul. Pembuatan laporan internal rumah sakit terkait statistik yang terhambat terdapat pada perhitungan data BTO, GDR, dan NDR. Akibatnya untuk perhitungan data yang kurang tersebut dilakukan secara manual oleh petugas rekam medis bagian statistik sehingga SIRS yang ada tidak mendukung dalam proses kerja secara maksimal. Sehingga dalam penelitian ini peneliti mengevaluasi mengenai hambatan yang ada dalam penerapan SIRS terkait statistik untuk dapat diketahui hambatan apa saja yang ada untuk selanjutnya dapat ditindaklanjuti. Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penggunaan SIRS terkait statistik, dan mengetahui faktor penyebab hambatan penggunaan SIRS terkait statistik berdasarkan SDM, perangkat keras (Hardware), perangkat lunak (Software) dan Jaringan LAN. Metode Penelitian: Metode penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif dan menggunakan rancangan cross sectional. Subyek penelitian terdiri dari petugas rekam medis dan petugas EDP. Obyek penelitian ini adalah SIRS terkait statistik di RSU PKU Muhammadiyah Bantul. Hasil: Hasil penelitian petugas rekam medis bagian statistik sudah terlibat dan bisa dalam penggunaan SIRS terkait statistik dengan dilakukannya proses pengolahan data untuk pembuatan laporan statistik rumah sakit. Faktor penyebab hambatan penggunaan SIRS terkait statistik adalah software yang ada belum bisa membantu proses pengerjaan tugas dan tidak adanya masa transisi dalam penggunaan SIRS, serta tidak adanya perawatan jaringan LAN yang dilakukan secara berkala.

Background: In middle August 2012 for a change of SIRS, SIRS not yet completed in the making, especially on the statistics, but it has been applied in the hospital. It inhibits the hospital internal reporting statistics related to RSU PKU Muhammadiyah Bantul. Making internal reports related hospital hampered statistical calculations of data contained on BTO, GDR, and NDR. As a result of the lack of data calculation is done manually by medical records personnel section so SIRS related statistics do not support the work process to the fullest. Thus, in this study researchers evaluated the obstacles that exist in the application of SIRS related statistics can know what obstacles are there to be followed up further. Objective: This study aimed to determine the use of SIRS related statistics, and determine the factors causing the obstacles to the use of statistics based on human resources, hardware, software and LAN networks. Methods: The research method was descriptive and qualitative approach using cross-sectional design. Study subjects consisted of medical records personnel and EDP officers. Object of this study was SIRS related statistically in RSU PKU Muhammadiyah Bantul. Results: The results of medical record personnel are involved and the statistical part can be the use of SIRS associated with doing statistical processing of data for hospital statistical reporting. Factors causing obstacle to the use of SIRS related statistics are software that can not help the process of the task and the lack of transition in the use of SIRS, and the absence of a LAN network maintenance done regularly.

Kata Kunci : Hambatan, SIRS dan Statistik, SDM, Hardware, Software, Jaringan LAN