PENATAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF DI MAJELIS IBU PAWIYATAN TAMANSISWA YOGYAKARTA

NUGROHO TRI SANTOSO, Faizatush Sholikhah, M.A.

2013 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Praktek kerja lapangan ini bertujuan untuk memaparkan penataan arsip dinamis inaktif pada Majelis Ibu Pawiyatan Tamansiswa. Adapun penataan arsip dinamis inaktif yang diteliti meliputi: (1) Sistem penataan arsip; (2) Asas penyimpanan arsip; (3) Fasilitas kearsipan; (4) Penemuan kembali; (5) Penyusutan arsip. Penelitian yang mengusung tentang penataan arsip dinamis inaktif ini dilaksanakan pada Majelis Ibu Pawiyatan Tamansiswa di bidang kepegawaian dan kesiswaan. Metode penelitian yang digunakan untuk mengumpulkan data di antaranya melalui wawancara, pengamatan langsung, dan melalui studi pustaka. Wawancara yang dimaksud adalah pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab kepada pihak yang berkaitan dengan pelaksanaan penataan kearsipan di Majelis Ibu Pawiyatan Tamansiswa, baik secara formal maupun informal. Pengamatan langsung yaitu penulis melakukan tinjauan langsung guna mengetahui keadaan sebenarnya dalam pelaksanaan penataan arsip. Terakhir adalah studi pustaka dengan mengumpulkan data dari berbagai sumber bahan pustaka, literaturliteratur, dan buku-buku yang berkaitan dengan permasalahan tema penelitian sebagai referensi untuk merumuskan konsep, melengkapi data, dan sebagai bahan perbandingan. Laporan ini dapat diambil kesimpulan antara lain bahwa manajemen arsip dinamis inaktif yang dilaksanakan di Majelis Ibu Pawiyatan Tamansiswa belum sepenuhnya berpedoman pada tata kearsipan yang baik dan benar dikarenakan keterbatasan kualitas dan kuantitas SDM bidang kearsipan. Walaupun demikian, adanya pemeliharaan fasilitas termasuk ruang dan peralatan yang menunjang kegiatan kearsipan, serta diterbitkannya keputusan Kepala Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan merupakan bentuk komitmen dalam meningkatkan tata kelola arsip yang efektif dan efesien.

The purpose of this field study is to explore and describe the arrangement of inactive records from personal files and sudent files in Majelis Ibu Pawiyatan Tamansiswa. This final report explain especially managing the records filing systems, principle of records arrangement, archival facilities, finding aids, and records disposal. The method of data collecting used to finish the final report comprises observation, interview, and literature. The observation method is direct observation in the field, interview with relevant source and study literature archive studies by looking at a relevant literature. The conclusion of this final report are the records management at Majelis Ibu Pawiyatan Tamansiswa Yogyakarta has not been implemented because human resources in record management. So, it is needed human resources that have skill and competence in record management.

Kata Kunci : -