DESAIN TAMPILAN ANTARMUKA PELAPORAN EKSTERNAL DATA KEGIATAN PELAYANAN (RL5) RUMAH SAKIT AKADEMIK UGM KEPADA DINAS KESEHATAN PROVINSI YOGYAKARTA

FAJAR ESRI ARFIANTI, Nur Rokhman, S.Si., M.Kom

2013 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS

Latar Belakang : Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) telah merambah ke berbagai bidang termasuk bidang kesehatan. Kemajuan tersebut memberikan peluang bagi pihak yang tanggap akan perubahan termasuk bidang rekam medis sehingga lahirlah Rekam Medis Elektronik (EMR). Kegiatan komputerisasi rekam medis memberikan berbagai dampak positif, diantaranya yaitu kemudahan dalam penyajian data sehingga penyampaian informasi akan lebih efekti dan efisien. Berdasarkan hasil observasi yang dilakukan, diketahui bahwa Rumah Sakit Akademik UGM telah menggunakan rekam Medis Elektronik. kegiatan pengolahan dan pencatatan data pasien telah dilaksanakan secara komputerisasi. Akan tetapi kegiatan pelaporan eksternal untuk laporan data kegiatan pelayanan rumah sakit (RL5) masih dilakukan secara manual. (RL5) yang Tujuan : Membuat desain tampilan laporan data kegiatan pelayanan rumah sakit sesuai dengan kebutuhan pengguna sehingga dapat membantu petugas dalam melaksanakan pelaporan eksternal. Metode : Perancangan ini dimulai dengan melakukan pengamatan secara langsung (observasi) kemudian mencatat kegiatan sebagaimana yang terjadi. Pengamatan ini dilakukan di lingkungan Rumah Sakit Akademik UGM khususnya instalasi rekam medis. Metode lain yaitu dengan melakukan wawancara terhadap narasumber. Narasumber dalam perancangan ini yaitu petugas bagian pelaporan, kepara instalasi rekam medis dan petugas IT. Hasil dari perancangan ini adalah tampilan antarmuka Hasil : untuk kegiatan pelaporan Data Kegiatan Pelayanan Rumah Sakit (RL5) yang sesuai dengan kebutuhan pengguna di Rumah Sakit Akademik UGM. Tampilan ini akan membantu petugas rekam medis dalam melakukan kegiatan pelaporan eksternal.

Background of the problems: The developments of Science and Technology have cleared away in many fields including the healthy field. This progress gives a change for parties which understand with this change, so, be born the Electronic Medical Record. The computer electronic radiology’s activities give many positive effects such as the ease of the data presentation so that, the giving information will be effective and efficient. Based on the observation, it found that the Academic Hospital of Gajah Mada University (UGM) has used the Electronic Medical Record. The processing and recording of the patients’ data had been implemented computerized. However, the external reporting activity in reporting the hospital servicing data activities (RL5) was still manually. Objective: designing the preview of hospital servicing data activities (RL5) which is appropriate with the users’ need so that it helps the official in reporting the external report. Method: the design started with doing observation then, wrote the all activities that happened. The observation was done in Academic Hospital Gajah Mada University especially in Electronic Medical Record. Another method was done by interviewing the resource persons. They were reporting official, the head of Electronic Medical Record installation and Informative technology official. Findings: the finding of this design was the interface preview in reporting the servicing hospital data activities (RL5) was appropriate with users’ need in Academic Hospital of Gajah Mada University (UGM). This preview helped the Electronic Medical Record official in reporting the external report’s activities.

Kata Kunci : Desain, Tampilan, Antarmuka, Laporan Eksternal, Laporan Data Kegiatan Pelayanan Rumah Sakit (RL5), Rekam Medis Elektronik