PERUBAHAN SISTEM PENJAJARAN BERKAS REKAM MEDIS DARI STRAIGHT NUMERICAL FILING SYSTEM MENJADI TERMINAL DIGIT FILING MENGGUNAKAN SATU ANGKA AKHIR DI PUSKESMAS SAMIGALUH I KABUPATEN KULON PROGO

EKSRI DWI JAYANTO, Savitri Citra Budi, M.PH

2014 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS

Latar Belakang : Puskesmas merupakan salah satu ujung tombak dalam hal pelayanan kesehatan yang dapat membantu mewujudkan peningkatan derajat kesehatan yang optimal pada masyarakat. Ada beberapa faktor yang dapat membantu kelancaran proses pelayanan kepada pasien, Salah satunya adalah rekam medis. Ketersediaan berkas secara cepat dan tepat pada saat dibutuhkan akan sangat membantu mutu pelayanan kesehatan yang diberikan kepada pasien, maka dari itu masalah penyimpanan berkas rekam medis merupakan hal yang penting untuk diperhatikan. Jika sistem penyimpanan berkas rekam medis yang dipakai kurang baik maka akan timbul masalah-masalah yang dapat mengganggu ketersediaan berkas rekam medis secara cepat dan tepat. Salah satu sistem penyimpanan rekam medis adalah sistem penyimpanan rekam medis Straight numerical filing sistem. Berdasarkan studi pendahuluan di Puskesmas Samigaluh I Kabupaten Kulon Progo berkas rekam medis yang disimpan menggunakan Straight numerical filing sistem dan di dalam penyimpanan rekam medis Straight numerical filing sistem tersebut masih ditemukan hambatan dalam pengambilan dan pengembalian berkas rekam medis. Tujuan : Mengetahui alasan perubahan sistem penyimpanan rekam medis dari Straight numerical filing system menjadi Terminal digit filing di puskesmas Samigaluh I Kabupaten Kulon Progo; Mengetahui persiapan perubahan sistem penyimpanan berkas rekam medis dari straight numerical filing menjadi terminal digit filing satu angka akhir Puskesmas Samigaluh I Kabupaten Kulon Progo; Mengetahui kebutuhan sumber daya manusia, infrastruktur dan kebijakan-kebijakan terkait dengan perubahan sistem penyimpanan di puskesmas Samigaluh I kabupaten Kulon Progo. Metode Penelitian : Jenis penelitian deskriptif kualitatif dengan rancangan penelitian fenomenologis (cross sectional). Pengambilan data data dengan wawancara dan observasi. Sampel dalam penelitian ini adalah petugas rekam medis sebanyak 2 orang dan satu orang penanggung jawab unit rekam medis. Hasil : Yang menjadi alasan perubahan sistem penyimpanan berkas rekam medis karena dari straight numerical filing sistem menjadi terminal digit filing sistem adalah digunakanya aplikasi IHIS, alasan perubahan lain untuk mempermudah petugas mencari berkas rekam medis sewaktu-waktu berkas tersebut di butuhkan, dan untuk menekan terjadinya data-data yang hilang atau tidak ditemukan (misfile), persiapan perubahan meliputi: Sarana dan Sumber daya manusia, Kebijakan-kebijakan terkait perubahan pada sistem penyimpanan sesuai surat edaran dari dinas kesehatan.

-

Kata Kunci : Perubahan, sistem penyimpanan, Straight numerical filing sistem,Terminal digit filing sistem