PROSES PERUBAHAN SENSUS HARIAN RAWAT INAP MANUAL KE ELEKTRONIK DI RUMAH SAKIT JIWA GRHASIA DIY

HENDRA YOSAFAT SIMAMORA, Eddy Kristiyono., A.Md., Perkes., SKM.

2013 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS

Latar Belakang: Teknologi yang semakin maju seiring perkembangan zaman juga mempengaruhi perkembangan pada teknologi sistem informasi rumah sakit. Pelaksanan yang serba manual pada tahun-tahun sebelumnya diganti dengan pelaksanaan berbasis komputer. Hal ini dikarenakan kebutuhan informasi yang harus didapat secara cepat, tepat, dan akurat. Proses perubahan manual ke elektronik membutuhkan langkah-langkah yang tepat agar pelaksanaan perubahan dapat berlangsung dengan baik. Tujuan: Tujuan umum dari penelitian ini adalah mengetahui langkah-langkah perubahan sensus harian rawat inap manual ke elektronik. Tujuan khusus dari peneltian ini adalah untuk mengetahui persiapan teknologi terkait perubahan sensus harian rawat inap manual ke elektronik dan mengetahui langkah-langkah yang dilakukan dalam proses perubahan sensus harian rawat inap manual ke elektronik. Metode Penelitian: Deskriptif dengan pendekatan kualitatif dan rancangan cross sectional. Subjek penelitiannya adalah Kepala Instalasi Rekam Medik dan petugas program data dan informasi. Objek pada penelitian ini adalah langkahlangkah dan persiapan teknologi yang dilakukan dalam proses perubahan sensus harian rawat inap manual ke elektronik. Teknik untuk mengetahui validitas data yang digunakan adalah triangulasi sumber dan teknik. Hasil: Perangkat keras yang tersedia di bangsal antara lain komputer, monitor dan printer. Sedangkan di Instalasi Rekam Medik tersedia komputer, monitor, printer, dan scanner. Komputer yang digunakan memiliki prosesor Dual Core E5500 @ 2.80GHz dan RAM 2.01GB. Sistem operasi yang digunakan yaitu microsoft windows xp professional. Perangkat lunak aplikasi yang digunakan adalah Hospital Information System. Teknisi yang membuat program sensus harian rawat inap elektronik berjumlah dua orang yang berasal dari bagian program data dan teknologi informasi. Langkah-langkah proses perubahan pertama Instalasi Rekam Medik mengadakan rapat untuk membahas perubahan sensus harian rawat inap manual ke elektronik, lalu Kepala Instalasi Rekam Medik mengusulkan proses perubahan ke direktur secara lisan, sesudah disetujui, direktur menugaskan ke bagain program data dan teknologi informasi untuk membuat programnya. Pembuat program kemudian menanyakan apa saja data yang dibutuhkan dari Instalasi Rekam Medik, setelah itu petugas melakukan analisis untuk kelengkapan teknologi dan juga landasan hukumnya. Kemudian petugas merancang program yang akan dibuat berdasar hasil perencanaan dan analisis yang telah didapat. Saat ini pembuat program sedang dalam tahap pelaksanaan, pembuat program sedang membuat tabel-tabel yang akan digunakan.

Background: The technology is advancing with the times also influence the development of the hospital information system technology. Implementation of the all manual in previous years was replaced by implementation of computerbased. This is because the information needs must be obtained quickly, precisely, and accurately. The process of manual changes to electronics require appropriate measures for the implementation of changes can take place properly. Objective: The general objective of this study was to determine the steps changes daily inpatient census manual to electronic. The specific objective of this research is to investigate the preparation of related technology changes daily census of inpatient electronic and manual to find out the steps conducted in the process of changing daily inpatient census manual to electronics. Methods: Descriptive qualitative approach and cross design sectional. Research subject is Chief Pharmacist and Medical Records Data and information program officer. Objects in this study were measures and preparations were made in the process of technological change inpatient daily census manual to electronic. Techniques to determine validity of the data used is triangulation of sources and techniques. Results: The hardware available on the ward include computers, monitors and printer. While in the Installation Medical Records available computers, monitors, printers, and scanners. Used computers have Dual Core processors and E5500@2.80GHz 2.01GB RAM. The operating system used is microsoft windows xp professional. Software applications used is the Hospital Information System. Technicians who make the census program Daily electronic hospitalization amounted to two people who come from the data and information technology program. Step-by-step process of change First Installation Medical Records held a meeting to discuss the changes inpatient daily census manual to electronic, then Head Installation Record Proposed changes to the medical director orally, after approved, the program director assigned to any part of the data and information technology to make its program. Program makers then asked what Installing the required data from the medical record, after the officers did analysis for completeness technology and its legal basis. Then officer to design a program that will be made based on the results of planning and analysis has been obtained. Currently the program makers are under implementation, the program-makers were making tables will is used.

Kata Kunci : Proses, Perubahan, Sensus, Manual, Elektronik