PENGORGANISASIAN INSTALASI REKAM MEDIS RUMAH SAKIT BHAYANGKARA POLDA DIY (PELAKSANAAN JOB DESCRIPTION)

GINA PRATIWI, Nuryati, S.Far., MPH

2014 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS

Latar Belakang: Dalam pemberian pelayanan kepada pasien dan pelaksanaan penyelenggaraan kegiatan rekam medis, dibutuhkan suatu dasar aturan yang digunakan sebagai acuan kerja atau acuan tugas bagi petugas rekam medis. Acuan kerja berbentuk uraian pekerjaan (job description) yang merupakan kumpulan informasi mengenai pekerjan atau garis besar mengenai apa saja kewajiban, tanggung jawab dan wewenang yang dipegang serta harus dilaksanakan oleh para pegawai. Selain itu, uraian pekerjaan juga menjelaskan tentang tata cara pelaksanaan tugastugas tersebut demi tercapainya tujuan organisasi secara efektif dan efisien. Untuk itu kegiatan pengorganisasian dari uraian pekerjaan (job description) masing-masing petugas diperlukan agar dapat menghindari tumpang tindihnya pekerjaan, adanya duplikasi dan ketidakjelasan arah yang kesemuanya berakibat pada pemborosan. Tujuan: Mengetahui pelaksanaan job description petugas rekam medis di Instalasi Rekam Medis Rumah Sakit Bhayangkara Polda DIY, menganalisis job description dan struktur organisasi berdasarkan teori yang sesuai dan kebijakan yang berlaku, serta melakukan perbaikan job description dan struktur organisasi di Instalasi Rekam Medis. Metode Penelitian: Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif dan rancangan penelitian fenomenologis. Subjek pada penelitian ini adalah seluruh petugas rekam medis yang berjumlah 7 orang, sedangkan objek penelitian ini adalah adalah Instalasi Rekam Medis terkait job description petugas rekam medis Rumah Sakit Bhayangkara Polda DIY. Teknik pengumpulan data dengan observasi, wawancara, dan studi dokumentasi. Hasil: Pelaksanaan job description petugas rekam medis di Instalasi Rekam Medis Rumah Sakit Bhayangkara Polda DIY belum dilaksanakan sesuai Surat Keputusan Karumkit tahun 2008 dan Surat Perintah Tugas. Analisis job description dan struktur organisasi masih belum sesuai dengan teori yang ada dan kebijakan yang berlaku. Untuk perbaikan job description dan struktur organisasi di Instalasi Rekam Medis Rumah Sakit Bhayangkara Polda DIY belum pernah dilakukan.

Background: In the provision of services to patients and the organization of medical records implementation, we need a rule base that is used as a reference work or a job reference for medical records officers. Terms of reference shaped job description (job description) which is a collection of information about job retention or outline any obligations, responsibilities and authority which are held and must be implemented by the employees. In addition, the job description also describes the procedures for these tasks in order to achieve organizational goals effectively and efficiently. For organizing the activities of the job description (job description) of each officer is required in order to avoid overlapping work, duplication and unclear direction all of which result in waste. Objective: To determine the implementation of the medical records clerk job description in the Medical Record Installation of Bhayangkara Polda DIY Hospital, to analyzing job descriptions and organizational structure based on the theory that appropriate and applicable policies, as well as the job description and make improvements in the organizational structure of Medical Record Installation. Methods: This study used a descriptive method with qualitative approach and phenomenological research design. Subjects in this study were all medical records officers, it’s about 7 people, while the object of this study is the Medical Records Installation that related to medical records officers job description of Bhayangkara Polda DIY Hospital. Techniques of collecting data through observation, interviews, and documentation. Results: Implementation of medical records officers job description in the Medical Record Installation Bhayanglara Polda DIY Hospital have not been conducted in accordance Karumkit Decree of 2008 and the Task Order. Analysis of the job description and organizational structure are still not consistent with the theory that existing and applicable policies. The repairment of the job description and organizational structure in the Medical Record Installation in Bhayangkara Polda DIY Hospital has never been done.

Kata Kunci : Pengorganisasian, Analisis, Job description dan Struktur Organisasi, Perbaikan