PELAKSANAAN PERUBAHAN SISTEM PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS DARI STRAIGHT NUMERICAL FILING KE TERMINAL DIGIT FILING DI RUMAH SAKIT PANTI RINI KALASAN

WATIK MULDIYANTI, Savitri Citra Budi, M.PH.

2013 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS

Latar Belakang : Rumah Sakit Panti Rini Kalasan dalam proses perubahan sistem penyimpanan dari straight numerical filing ke terminal digit filing. Perubahan sistem penyimpanan ini sudah dimulai pada bulan Juli tahun 2012. Sebelum dilakukan perubahan sistem penyimpanan telah diketahui bahwa rak penyimpanan yang ada tidak mencukupi untuk dilakukan perubahan sistem penyimpanan menjadi terminal digit filing, namun pihak Sub Seksi Rekam Medis Rumah Sakit Panti Rini Kalasan tetap melakukan perubahan tanpa adanya penambahan rak penyimpanan. Pelaksanaan perubahan sistem penyimpanan berkas rekam medis di Rumah Sakit Panti Rini Kalasan dilakukan oleh 1 orang tenaga outsourcing. Perubahan sistem penyimpanan biasanya dilakukan pada shift pagi di hari rabu, jumat dan sabtu apabila petugas tidak diperbantukan pada unit lain, sehingga menyebabkan perubahan sistem penyimpanan berlangsung lama. Tujuan : Untuk mengetahui pelaksanaan perubahan sistem penyimpanan berkas rekam medis dari straight numerical filing ke terminal digit filing di Rumah Sakit Panti Rini Kalasan. Metode Penelitian : Jenis penelitian ini adalah deskriptif dengan menggunakan pendekatan kualitatif, dengan rancangan penelitian cross-sectional. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah observasi, wawancara. Hasil : Alasan perubahan sistem penyimpanan berkas rekam medis dari straight numerical filing ke terminal digit filing di Rumah Sakit Panti Rini Kalasan adalah untuk mengurangi missfile dan memudahkan pencarian berkas rekam medis serta memudahkan penghitungan rak penyimpanan. Pelaksanaan perubahan sistem penyimpanan berkas rekam medis dilakukan oleh 1 orang tenaga outsourcing pada rak dan ruang filing yang sama. Pelaksanaan perubahan dimulai setelah rapat internal rekam medis pada tanggal 2 juli 2012. Perubahan sistem penyimpanan berkas rekam medis tetap pada ruang filing yang sama. Hambatan yang dihadapi dalam perubahan sistem penyimpanan berkas rekam medis di Rumah Sakit Panti Rini Kalasan yaitu sumber daya manusia dan sarana prasarana.

-

Kata Kunci : Perubahan, Straight Numerical Filing, Terminal Digit Filing, Sistem Penyimpanan, Rekam Medis