MANAJEMEN BARANG MILIK DAERAH: ANALISIS EFEKTIVITAS APLIKASI SISTEM INFORMASI TERINTEGRASI PADA PEMERINTAH KABUPATEN BELITUNG TIMUR

Billy Konnolly, Dr. I Wayan Nuka Lantara, M.Si.

2013 | Tesis | S2 Magister Ek.Pembangunan

Penatausahaan barang milik daerah yang baik akan menghasilkan nilai yang reliabel. Penatausahaan adalah salah satu bentuk manajemen barang milik daerah yang dapat dilakukan dalam suatu program sistem informasi yang terintegrasi dan dapat dipertanggungjawabkan. Bagian pertama penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi arti penting dan tingkat kinerja penggunaan sistem informasi; bagian kedua bertujuan untuk mengevaluasi kinerja sistem informasi; bagian ketiga bertujuan untuk mengkaji perbedaan kinerja penggunaan sistem informasi antara kepala SKPD sebagai pengguna informasi dan pengurus atau penyimpan barang sebagai operator; dan bagian keempat bertujuan untuk menganalisis kelemahan atau kelebihan sistem informasi. Skala likert digunakan mengukur arti penting dan tingkat kinerja sistem informasi. Analisis importance-performance digunakan untuk mengevaluasi kinerja sistem informasi. Uji beda t-test independent digunakan untuk membandingkan rata-rata dua grup yang tidak berhubungan satu dengan yang lain. Data flow diagram (DFD) digunakan untuk melihat data yang mengalir dari satu entiti ke entiti yang lain dalam sistem informasi. Systems flowchart digunakan untuk menggambarkan proses dari sistem yang lama atau sistem baru yang diusulkan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa faktor-faktor penentu keberhasilan dinilai sangat penting dan kinerjanya dinilai baik, akan tetapi terdapat beberapa kinerja yang masih harus ditingkatkan antara lain: standar dan definisi tugas pekerjaan harus jelas, pemahaman pekerjaan sesuai aturan, koordinasi antar organisasi harus lebih baik. Di samping itu, beberapa faktor yang harus tetap dijaga karena dinilai baik adalah: dokumen untuk input data, duplikasi data, pemahaman sistem informasi, keamanan data, keandalan sistem, efisiensi waktu, dan fasilitas penunjang. Hasil penelitian lainnya menunjukkan bahwa kepala SKPD dan pengurus atau penyimpan barang secara signifikan berbeda terhadap pengukuran pekerjaan dan keandalan sistem. Rangkaian proses sistem informasi telah menunjukkan hasil yang baik namun beberapa tools masih belum di manfaatkan secara optimal oleh pengguna.

Administration belongings area will produce a reliable value. Administration is a form of property management areas that can be done in an integrated information system program and accountable. The first part of this study aims to identify the importance and level of performance of the use of information systems; second part aims to evaluate the performance of information systems; third section aims to study the difference of performance between the user of information system that are head of department as information user and management or storage of goods as an operator, and The fourth section aims to analyze information system weakness or excess. Likert scale is used to measure the importance and the level of information system performance. Importance-performance analysis was used to evaluate the performance of information system. Different test independent t-test was used to compare the average of two groups that are not related to each other. Data flow diagram (DFD) is used to see the data flowing from one entity to another entity in information system. System flowchart is used to describe the process of the old system or the new system is proposed. The results showed that the critical success factors considered very important and the performance rating of good, but there are some that still need to be improved performance include: standard and definition of work tasks to be clear, the understanding of the work according to the rules, coordination between organizations must be better. In addition, several factors that should be kept because it is considered good are: the document to data input, duplication of data, understanding of information systems, data security, system reliability, time efficiency, and supporting facilities. Other research results show that the head SKPD and management or storage of goods is significantly different to the measurement of work and system reliability. Conjunction with the information system has shown good results, but some tools are not utilized optimally by the users.

Kata Kunci : manajemen, barang milik daerah, sistem informasi.