PERANCANGAN MODEL KELEMBAGAAN, PERAN DAN KOMPETENSI CHIEF INFORMATION OFFICER (CIO) RUMAH SAKIT STUDI KASUS : RUMAH SAKIT JIWA PROF. DR. SOEROJO MAGELANG

ARYA SURYADIRAJA, Dr. Wing Wahyu Winarno, MAFIS., AK.,

2013 | Tesis | S2 Mag.Tekn.Informasi

Di sebuah organisasi perusahaan atau lembaga CIO adalah jabatan yang berfungsi memadukan sistem TI dengan aspek manajemen agar selaras dengan tujuan yang ingin dicapai. CIO menjadi bagian penting dalam kesuksesan sebuah organisasi, perusahaan atau lembaga. CIO berperan mengintegrasikan dan menginovasikan atau menjadikan informasi menjadi lebih efisien dan bermanfaat lebih baik. CIO berperan dalam aspek informasi, manajemen resiko, manajemen pengetahuan, dan investasi sehinga mendorong efisiensi, transparansi, penyesuaian proses bisnis atau reformasi birokrasi pemerintahan. Rumah Sakit Jiwa Prof. dr. Soerojo Magelang (RSJS) sebagai organisasi kesehatan di bawah Direktorat Jendral Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan, dalam melakukan kegiatan sehari-hari seluruh proses dan aktivitas yang ada sangat bergantung pada ketersedian informasi yang berkualitas. Kemampuan untuk mengambil, menyusun, menyimpan, menyeleksi, mendiseminasi dan mengalirkan informasi dari satu tempat ke tempat lain akan sangat mempengaruhi tinggi rendahnya kinerja organisasi. Untuk itu dibentuk sebuah Instalasi SIRS (SIRS) di bawah Direktorat Keuangan dan Administrasi. Namun efisiensi dan efektivitas implemetasi secara sistematik dan menyeluruh belum banyak dilakukan. Pada tesis ini, peneliti membuat model kelembagaan, peran dan kompetensi CIO yang dapat diterapkan di RSJS. Model yang dibuat selanjutnya diuji dengan Metode Delphi. Iterasi dilakukan sebanyak 3 kali. Setiap kali iterasi, jawaban narasumber dianalisis untuk dijadikan model berikutnya yang diujikan kembali. Demikian sampai diperoleh model akhir, kemudian model akhir tersebut dilakukan analisis berdasarkan sumber-sumber literatur yang ada untuk dihasilkan model yang akan direkomendasikan. Model kelembagaan, peran dan kompetensi CIO di Rumah Sakit Jiwa Prof. dr. Soerojo dirancang dan direkomendasikan dalam 2 buah rekomendasi. Rekomendasi pertama tidak merubah SOTK dimana CIO dipecah menjadi CIO strategis dipegang oleh Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dan CIO operasional dipegang oleh Kepala Instalasi SIRS. Rekomendasi kedua dengan membentuk direktorat baru yang dipegang oleh seorang Direktur TIK berperan sebagai CIO strategis dan operasional sekaligus sebagai PPID.

In a corporate organization or agency CIO is a title that serves to integrate IT systems management aspects in order to align with the objectives to be achieved. CIO an important part in the success of an organization, company or agency. CIO role is to make the information be more efficient and rewarding better. CIO role in aspects of information, risk management, knowledge management, and investment so that drive efficiency, transparency, business process adjustment or reform of government bureaucracy. Mental Hospital Prof. dr. Soerojo Magelang as health organizations under the Directorate General of Development Efforts Ministry of Health, in performing daily activities and activities that the whole process was highly dependent on the availability of quality information. The ability to retrieve, compile, store, select, disseminate and circulate information from one place to another will greatly affect the level of organizational performance. To perform all of that be formed by Instalasi Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) under the Directorate of Finance and Administration. However, the efficiency and effectiveness implemetasi systematically and comprehensively not much done. In this thesis, the researcher tried to create a model of institutional, CIO roles and competencies that can be applied in RSJS. The models are tested with Delphi Method. Iteration are done 3 times. In each iteration, the answers were analyzed and used as the sources for the next model tested again. Similarly, to obtain the final model, and the final model was analyzed based on sources from the existing literature for the resulting model will be recommended. Institutional models, and the role of CIO competence in Mental Hospital Prof. dr. Soerojo designed and recommended in 2 pieces recommendation. The first recommendation does not change Organization structured where CIOs was split into strategic CIO held by the Acting Manager of Information and Documentation (PPID) and operational CIO held by The Chief SIRS. The second recommendation to establish a new directorate held by a Director ICT CIO role as a strategic and operational as well as the PPID

Kata Kunci : CIO, Informasi, Organisasi, Peranan, Kompetensi