PEMODELAN SISTEM PENGELOLAAN DOKUMEN ELEKTRONIK CV. KOMURI INTERMEDIA

FAIQUNISA, Dr. Ir. Eko Nugroho, M.Si

2013 | Tesis | S2 Mag.Tekn.Informasi

Dokumen perusahaan baik secara elektronik maupun non elektronik merupakan salah satu komponen utama dalam penunjang kegiatan dan menjadi salah satu faktor penting dalam mengukur tingkat pencapaian kegiatan yang terorganisasi dalam perusahaan. Selain dokumen sebagai komponen utama penunjang kegiatan, kemampuan komunikasi pada pegawai dan manajer secara efektif dengan stakeholder yang lain merupakan salah satu kunci penting tercapainya tujuan organisasi. CV. Komuri Intermedia adalah salah satu perusahaan Consultan yang bergerak di bidang Information Technology. Namun penyimpanan dan pengelolaan dokumen dan arsip elektronik di CV. Komuri Intermedia dilakukan di sebuah server tanpa sistem informasi manajemen, sehingga arsip dan dokumen elektronik tersebut belum dikelola dengan baik. Penelitian ini membuat model sistem pengelolan dokumen meliputi model proses, model data dan model antarmuka yang sesuai dengan kebutuhan dari CV. Komuri Intermedia dalam hal mengatur kegiatan administrasi, seperti manajemen dokumen perusahaan, manajemen web content, manajemen pengelolaan pekerjaan proyek dan komunikasi, sehingga sistem informasi manajemen tersebut dapat menjadi penunjang kegiatan bisnis dan operasional CV. Komuri Intermedia. Pemodelan proses dilakukan dengan menggunakan UML (Unified Modelling Language) dan DFD (Data Flow Diagram), pemodelan data yang memperlihatkan entitas-entitas dan hubungan atau relasi antarentitas menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram), sedangkan pemodelan antarmuka menggunakan software pencil yang tidak memerlukan pengembangan coding dan GUI Design Studio untuk membuat desain lebih lanjut atau untuk membuat pemodelan antarmuka lebih interaktif. Penelitian ini menghasilkan model Sistem Pengelolaan Dokumen Elektronik yang terdiri dari 10 (sepuluh) proses dan 19 (sembilan belas) tabel pada database, sedangkan untuk model antarmuka, dihasilkan model antarmuka untuk user Member.

Company documents either electronic or non-electronic is one of the main components in supporting the activities and be one important factor in measuring the level of achievement of the activities organized within the company. In addition to the document as a main component to support activities, the ability of communication to employees and managers effectively with other stakeholders is one of the important key achievement of organizational goals. CV. Komuri Intermedia is one of the Consultants of Information Technology. However, the storage and management of electronic documents and archives in CV. Komuri Intermedia conducted on a server without a management information system, so that records and electronic documents have not been properly managed. This study makes a model system includes document management of process models, data models and interface models to suit the needs of the CV. Intermedia Komuri administration in organizing activities, such as enterprise document management, web content management, project management and communication management of work, so the management information system may be supporting the business activities and operations of CV. Komuri Intermedia. Process modeling is done by using a UML (Unified Modeling Language) and DFD (Data Flow Diagram), data modeling showing the entities and relationships or relationships between entities using ERD (Entity Relationship Diagram), while interface modeling using pencil, that software does not require the development of coding and GUI Design Studio to make the design more information or to make interface modeling more interactive. This research resulted in Electronic Document Management System model consisting of 10 (ten) and the 19 (nineteen) tables in the database, while the interface model, the resulting models for Member interface.

Kata Kunci : dokumen perusahaan, administrasi, pemodelan proses, pemodelan data, pemodelan antarmuka