ANALISIS IMPLEMENTASI TUGAS POKOK DAN FUNGSI BAGIAN PENGELOLAAN ASET SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU

Henny Yunita, Dr. Soeratno, M.Ec.

2013 | Tesis | S2 Magister Ek.Pembangunan

Penelitian ini membahas tentang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bagian Pengelolaan Aset Sekretariat Daerah Kabupaten Indragiri Hulu yang diserahi tugas selaku pembantu pengelola aset Kabupaten Indragiri Hulu. Tujuan penelitian ini adalah mengevaluasi implementasi tugas pokok dan fungsi serta menganalisis kendala yang dihadapi dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Bagian Pengelolaan Aset Sekretariat Daerah Kabupaten Indragiri Hulu. Evaluasi implementasi tugas pokok dan fungsi serta analisis kendala yang dihadapi dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi dilakukan pada masingmasing Sub Bagian yaitu Sub Bagian Analisa Kebutuhan, Sub Bagian Pengadaan, dan Sub Bagian Distribusi dan Pengelolaan. Evaluasi ini dilakukan dengan teknik penyebaran kuesioner, melakukan wawancara serta mengamati langsung perilaku subjek penelitian. Alat analisis yang digunakan adalah deskriptif kualitatif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pencapaian tingkat implementasi tugas pokok dan fungsi pada ketiga Sub Bagian bervariasi. Pada Sub Bagian Analisa Kebutuhan tercapai sebesar 79 persen, Sub Bagian Pengadaan 90 persen, sedangkan Sub Bagian Distribusi dan Pengelolaan 28 persen. Beberapa tugas pokok dan fungsi yang belum dapat dilaksanakan dengan baik adalah menyangkut bidang penyimpanan, pendistribusian, penatausahaan, pemanfaatan dan pemeliharaan, penilaian, penghapusan dan pembuatan peraturan daerah sebagai landasan dalam melaksanakan tahap-tahap dari pengelolaan barang milik daerah tersebut. Adapun kendala yang dihadapi yang menyebabkan belum terlaksananya tugas pokok dan fungsi tersebut adalah masih ada kelemahan dan kekurangan pada faktor-faktor yang terkait dengan kemampuan melaksanakan tugas pokok dan fungsi yaitu sumber daya manusianya, ketersediaan fasilitas, motivasi, pemahaman pegawai terhadap tugas pokok dan fungsinya, rendahnya koordinasi, beban kerja yang tidak merata, disiplin pegawai yang masih kurang serta lemahnya kejelasan dan ketegasan dari uraian tugas pokok dan fungsi tersebut.

This research discusses on the implementation of the principal roles and functions of Asset Management Division of District Secretariat of Indragiri Hulu Regency which is charged as asset manager subsidiary of Indragiri Hulu regency. The purpose of this study was to evaluate the implementation of that principal roles and functions and to analyze the obstacles faced on implementing the principal roles and functions of Asset Management Division of District Secretariat of Indragiri Hulu Regency. Implementation evaluation of principal roles and functions along with the analysis of the obstacles encountered when performing principal roles and functions applied in each Sub-Division using techniques such as distributing questionnaires, interviews and behavioral observation of the research subjects. The analytical tool used is descriptive qualitative. The results showed that the implementation of the principal roles and functions in each Sub-Division varies. Requirement Analysis Sub Division reached 79 percent, 90 percent in Procurement Sub Division, while 28 percent in Distribution and Management Sub Division. Some of the principal roles and functions that can not be done well is related to the field of storage, distribution, administration, utilization, and maintenance, assessment, elimination and regulations-making as a fundamental phases in that property region management. The constraints faced by them that caused the roles and functions not implemented yet are the weaknesses and lacks on the factors related to the ability to perform the roles and functions such as ithuman resources, availability of facilities, motivation, employee understanding to their duties and functions, lack of coordination, unequal workloads, lack of discipline and explication and firmness of the job descriptions itself .

Kata Kunci : Pengelolaan aset daerah, evaluasi tugas pokok dan fungsi, analisis kendala, analisis deskriptif kualitatif.