PENGGUNAAN METODE LIFE CYCLE COST ANALYSIS (LCCA) UNTUK PENGHITUNGAN EFISIENSI ENERGI PADA GEDUNG DEPO PENYIMPAN ARSIP DI LEMBAGA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

Wulan Diah Puspitowati, Dr. Ir. Adi Djoko Guritno, MSIE.

2013 | Tesis | S2 Magister Manajemen

Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) adalah lembaga kearsipan yang memiliki tanggung jawab dalam hal penyelenggaraan kearsipan, termasuk arsip statis secara nasional. Arsip statis ini perlu disimpan dalam ruangan dan bangunan yang dikondisikan secara khusus sehingga dapat terjaga kelestariannya. Konstruksi gedung depo penyimpan arsip dibuat khusus; baik struktural, arsitektural maupun mekanikal-elektrikal dengan sistem MVAC (Mechanical Ventilation and Air Conditioning) menjadi komponen biaya terbesar dalam bangunan. Hal ini disebabkan karena sistem MVAC pada gedung depo arsip harus beroperasi selama 24 jam non stop setiap harinya untuk dapat menjaga kondisi arsip yang disimpan di dalamnya. Kondisi ini membuat bangunan depo arsip memiliki konsumsi dan biaya energi yang tinggi sehingga perlu untuk dilakukan retrofit, yaitu melakukan modifikasi dan perbaikan ataupun penggantian sistem. Upaya retrofit ini dilakukan untuk dapat mendukung konservasi dan efisiensi energi yang telah dipersyaratkan dalam peraturan pemerintah. Retrofit tentunya akan memerlukan investasi biaya yang cukup besar untuk mendapatkan penghematan dalam jangka panjang. Untuk menghitung apakah besarnya investasi pada alternatif desain yang diajukan dapat dijustifikasi dengan adanya penghematan selama daur hidup (masa pelayanan/implementasi) dari alternatif tersebut dapat dihitung dengan metode Life Cycle Cost Analysis (LCCA).

Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) or National Archives of the Republic of Indonesia is the archival institution that has a responsibility in the organization of archives, including the national static archives. These archives should be stored in a specific conditioned space and buildings in order that the preservation can be maintained. Construction of the archive repository building is distinguished structurally, architecturally and in mechanical and electrical, with MVAC system (Mechanical Ventilation and Air Conditioning) being the largest cost component in the building. This condition is due to the MVAC system being operated 24 hours a day in every day, non-stop, to be able to achieve its function in preserving the archives. The high operational cost requires that the archives repository building at ANRI be retrofitted; which is to modify, improve, or replacement of a system(s). The retrofit is also necessary to promote sustainable development and also energy conservation and efficiency that has become a prerequisite in municipal projects. The effort will surely need a significant amount of investment to gain a long-term savings. One of the method that can be used to calculate whether the investment of alternatives can be justified by its savings and also cost effective is Life Cycle Cost Analysis (LCCA).

Kata Kunci : Gedung Depo Arsip, retrofit, efisiensi energi dan Life Cycle Cost Analysis (LCCA)