Analisis Perencanaan Proyek ERP Pada PT Panca Agro Niaga Lestari

Reza Pamungkas, Dr. Sony Warsono, MAFIS, Ak.

2013 | Tesis | S2 Magister Manajemen

Perencanaan Proyek adalah bagian yang sangat penting dalam sebuah proyek karena akan dijadikan sebagai panduan pada tahap implementasi proyek. Salah satu panduan Perencanaan Proyek ini adalah Project Management Book of Knowledge (PMBOK) yang dibuat oleh Project Management Institute (PMI). PT PANL adalah perusahaan yang sedang tumbuh dan ingin memiliki sebuah database yang dapat digunakan untuk memperoleh informasi yang benar dan cepat, sebagai dasar pengambilan keputusan dan sekaligus ingin melakukan standarisasi sistem internalnya. Untuk itu PT PANL berencana menggunakan program ERP dan sedang dalam proses membuat Perencanaan Proyek ERP. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi Perencanan Proyek ERP PT PANL dengan cara membandingkan dengan teori. Evaluasi dilakukan dengan pemahaman bahwa perencanaan proyek yang dilakukan pada setiap perusahaan akan mendapatkan hasil yang berbeda dan unik mengikuti kondisi dari setiap perusahaan. Evaluasi dilakukan pada 9 Tahapan Perencanaan Proyek, yaitu Integration, Scope Management, Time Management, Cost Management, Quality Management, Human Resource Management, Communication Management, Risk Management, Procurement Management. Hasil penelitian menemukan beberapa perbedaan antara Tahapan Perencanaan Proyek ERP yang dilakukan PT PANL dengan teori, yaitu tidak mempertimbangkan perencanaan risiko, perencanaan biaya dan perencanaan pembelian. Kesimpulan yang dapat ditarik adalah bahwa Perencanaan Proyek ERP PT PANL sebagian sudah sesuai dengan teori, namun ada beberapa hal yang tidak sesuai dengan teori, sehingga dapat menjadi kelemahan PT PANL pada tahap implementasi proyek.

Project planning is a very important part in a project because it will serve as a guide in the implementation phase of the project. Reference of Project Planning is Project Management Book of Knowledge (PMBOK) which is made by Project Management Institute (PMI). PT PANL is a growing company and would like to have a database that can be used to obtain the correct information and fast, as a basis for decision making and also wanted to standardize its internal systems. PT PANL plans to use the ERP program and is in the process of making ERP Project Planning. This study aims to evaluate the ERP Project Planning PT PANL by comparing with the theory. Evaluation is done with the understanding that the Project Planning carried out in each company will get different results and follow the unique conditions of each company. Evaluation performed on the Project Planning for 9 stages of planning process, Integration Management, Scope Management, Time Management, Cost Management, Quality Management, Human Resource Management, Communications Management, Risk Management and Procurement Management. The study found several differences between ERP Project Planning phase is done PT PANL with the theory, which does not consider the risk of planning, cost planning and purchasing planning. The conclusion to be drawn is that the ERP Project Planning PT PANL part is in conformity with the theory, but there are some things that do not fit the theory, so it can be a weakness PT PANL at the implementation stage of the project.

Kata Kunci : Perencanaan Proyek, ERP, Sistem Informasi, Manajemen Proyek