DESAIN MODEL UNTUK PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT (SIMRS) UNIT RAWAT JALAN DI RUMAH SAKIT AT-TUROTS AL-ISLAMI YOGYAKARTA

LENI MARLIANA, dr. Lutfan Lazuardi,M.Kes.PhD

2013 | Tesis | S2 Ilmu Kesehatan Masyarakat

Latar Belakang: Rumah sakit At-Turots Al-Islami yogyakarta sudah mengembangkan sistem informasi berbasis teknologi. Tujuan penggunaan teknologi diharapkan dapat mempengaruhi proses manajemen sehingga berdampak positif pada strategi dan kinerja organisasi untuk menjaga dan meningkatkan eksistensi. Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk menyusun model desain untuk pengembangan sistem informasi manajemen rumah sakit unit rawat jalan di rumah sakit At-Turots Al-Islami. Metode Penelitian: Jenis penelitian ini adalah kualitatif dengan rancangan studi kasus deskriptif. Sample penelitian sebelas orang, terdiri dari Direktur RS, Manajer Pelayanan Medis & Keperawatan,Manajer Administrasi Umum & Keuangan,KA. Akuntansi, Ka. Rekam Medis, dan enam orang staf rekam medis unit rawat jalan. Hasil:Prosedur pencatatan danpengelolaan data unit rawat jalanbaik secara manual maupun terkomputerisasi mulai input, proses dan output belum maksimal sehingga mengakibatkan data dan informasi yang tersedia kurang akurat dantidak tepat waktu. Selanjutnya dibuatdesain untuk pengembangan SIMRS yang dibuat adalah desain output, desain input, desain sistem, dan desain teknologi. Desain output merupakan kebutuhan informasi yang dibutuhkan pihak internal dan eksternal rumah sakit, sedangkan pada desain sistem digambarkan dengan DFD dan ERD. Kesimpulan:Desain sistem dibuat berdasarkan kebutuhan informasi baik untuk pihak internal maupun eksternal. Selain itu, pengelolaan data unit rawat jalan menjadi lebih efektif dan meminimalisir loosing data maupun duplikasi data. Hal ini bermanfaat bagi pengembangan program dan mendukung ketersediaan data yang akurat, lengkap dan tepat waktu di Rumah Sakit At-Turots Al-Islami Yogyakarta.

Background:At-Turots Al-Islamic Yogyakartahospital had beendeveloping technology-based information system. The intended use of the technology is expected to affect management processes that have a positive impact on the strategy and performance of the organization to maintain and enhance existence. Objective: This object was to develop a models of hospital management information systems at At-Turots Al-Islami hospital. Methods: This research is a case study design. Data were collected through indept interview. The subject consisting of the Director of Hospital, Medical & Nursing Services Manager, Public Administration & Finance Manager, Head of Accounting, Head of Medical Records, and six medical records clerks outpatient unit. Results: The procedure of recording and data management outpatient unit both manual and computerized start from input, process and output is not maximized so that the resulting data and information provided inaccurate and not timely. the design is made for the development HMIS is output design, input design, system design, and technology design. Design output is required the information needs of internal and external hospitals, while the design of the system is described by the DFD and ERD. Conclusion: The system design is based on information needs for internal and external parties. In addition, the data management unit outpatient become more effective and minimize loosing data or duplicate data. It is beneficial for the development of programs and supporting the availability of data that is accurate, complete and timely At-Turots Al-Islami Yogyakarta Hospital.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Sistem Informasi Rumah Sakit, Desain Sistem