Pengembangan Sistem Informasi Obat dan Alat kesehatan di Instalasi Farmasi RSUD Kabupaten Pacitan

Erwin Hadi Kusuma, dr. Lutfan Lazuardi, M. Kes, Ph.D,

2013 | Tesis | S2 Kesehatan Masyarakat/MMR

Latar belakang : rumah sakit pada perkembangannya menjadi bagian dari sebuah industri yang dituntut untuk dapat memberikan pelayanan terbaiknya. Untuk mendukung pelayanan, diperlukan adanya sistem informasi obat dan alat kesehatan pada Instalasi Farmasi. Tujuan : mengembangkan sistem informasi obat dan alat kesehatan berbasis desktop dengan metode daur ulang (SDLC) sebagai sarana pelayanan di instalasi farmasi agar dapat menghasilkan informasi yang benar, cepat, akurat sehingga membantu manajemen rumah sakit dalam mengambil keputusan. Metode : penelitian deskriptif kualitatif dengan pendekatan action research dengan 11 responden. Penelitian dimulai dengan observasi lapangan, wawancara, dan diskusi kelompok terarah (FGD) untuk menggali informasi kebutuhan pengguna terhadap sistem informasi yang akan dikembangkan di Instalasi Farmasi, meliputi alur kegiatan, proses pelayanan sampai dengan laporan yang diinginkan. Uji coba program dilakukan pada unit pelayanan pasien langsung, tetapi belum termasuk gudang. Aplikasi sistem informasi ini telah diimplementasikan dan berkembang mengikuti kebutuhan pengguna. Hasil : pengembangan sistem dilakukan dengan mengikuti tahapan pola daur ulang (SDLC). Program dimulai dengan versi 1, dengan kemampuan yang masih terbatas karena masih awal dan mulai dari nol, sebatas untuk transaksi resep pasien. Versi 2 dilakukan perubahan tampilan dan fasilitas sudah dilengkapi dengan retur resep dan penjualan obat HV (obat bebas). Versi 3 menjadi lebih lengkap dengan penambahan fasilitas seting obat DPHO dan non DPHO pada menu master sehingga mengurangi kesalahan saat entry obat berdasar jenis penjamin pasien. Kendala yang masih ditemui adalah, belum bisa dilakukan integrasi antara program farmasi yang dikembangkan dengan program jadi dari penjamin seperti Askes PNS dan Jamkesmas, sehingga proses entry data tetap terjadi doble entry. Kesimpulan : program yang sederhana, mudah dipakai, laporan yang lengkap serta kebenaran data, menjadi prioritas pengembangan sistem informasi obat dan alat kesehatan di instalasi farmasi. Informasi yang dihasilkan dapat memenuhi keinginan petugas, manejemen dan pasien.

Background: the hospital in its development to be part of an industry that is claimed to be able to give you the best service. To support the service, required the presence of drug information systems and health tools in pharmacy installation. Objective: developing desktop-based of the drug information system and health tools with methods of recycling (SDLC) as a means of service in pharmacy installation in order to provide the correct information, fast, accurate and thus help in hospital management decisions Method: descriptive research with qualitative action research approach with 11 respondents. Research starts with field observations, interviews, and focus group discussion (FGD) to dig into the information needs of the users of the information system will be developed, including the groove activities, service of process until the desired report. Testing program carried out on direct patient service unit, but excluding warehouse. Application of this information system has been implemented and developed following the needs of the users Result: systems development is done by following the pattern of stages of recycling (SDLC). Program starting with version 1, with the power that is still limited, for the transaction in accordance with the patient's prescription. Version 2 changes do look and facilities already equipped with prescription and drug sales returns HV (drug free). A more complete version 3 with the addition of facility settings drug DPHO and non DPHO in menu master, thus reducing errors when a drug entry based on the type of guarantor of the patient. Obstacles still encountered is, haven't been able to performed the integration between pharmaceutical program developed with the program so as guarantor of Askes PNS and Jamkesmas, so that the data entry process keep going doble entry. Conclusion: the program is simple, easy-to-use, comprehensive reporting as well as the correctness of the data, a priority the development of drug information systems and health tools in pharmaceuticals installations. The resulting information can fulfill wishes, officer manejemen and patients.

Kata Kunci : sistem informasi, SDLC, instalasi farmasi