PENGEMBANGAN RENCANA STRATEGIS SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ZACHMAN FRAMEWORK DAN RAISE STKIP HAMZANWADI SELONG

Jamaluddin, Dr. Ahmad Ashari, M.Kom.,

2012 | Tesis | S2 Mag.Tekn.Informasi

STKIP Hamzanwadi Selong merupakan salah satu perguruan tinggi swasta di Nusa Tenggara Barat yang sudah berdiri sejak tahun 1972. Saat ini mahasiswa aktif pada 11 program studi yang dimiliki adalah 8.621 mahasiswa dan didukung oleh sistem informasi (SI) dan perangkat teknologi informasi lainnya dalam mendukung proses bisnisnya. Berdasarkan pengamatan pada STKIP Hamzanwadi Selong baik dari SI maupun kondisi lembaga, STKIP Hamzanwadi Selong mengharapkan adanya sebuah perubahan pelayanan kepada seluruh civitas akademika yang berbasis IT, hal ini diperkuat pada RENSTRA 2011-2015 STKIP Hamzanwadi Selong dengan memprioritaskan pengembangan teknologi informasi dan SI yang dapat membantu proses bisnis lembaga agar dapat berjalan secara lebih efektif dan efisien. Untuk mewujudkan harapan tersebut, maka diperlukan sebuah konsep yang tepat dengan tetap memperhatikan proses bisnis organisasi itu sendiri. Konsep dari Enterprise Architecture (EA) dan RAISE sebagai indikator manajemen perguruan tinggi merupakan salah satu cara untuk menjawabnya. Konsep dari EA dalam hal ini yang dapat digunakan adalah Zachman Framework (ZF). Perpaduan antara ZF dan RAISE akan menghasilkan sebuah rencana strategis SI yang terarah dan sesuai dengan manajemen pada perguruan tinggi. Pada awal pembuatan RENSTRA SI terlebih dahulu di mulai dengan mencari akar permasalahan dengan menggunakan analisis SWOT dan di akhiri dengan pembuatan portofolio aplikasi untuk menentukan strategi SI/TI. Dari hasil analisis yang sudah dilakukan diperoleh bahwa, pada pemetaan ZF dan RAISE pada executive perspektif dan business perspektif menunjukkan hasil yang masih bersifat umum, namun memiliki strategi, sasaran serta proses yang sudah terarah dengan menghasilkan 19 SI. Di dalamnya terdapat 14 SI yang baru dan 5 SI yang perlu diperbaharui. Dari 19 SI tersebut terdapat 10 SI yang strategis untuk dikembangkan, 2 SI yang memiliki potensi tinggi untuk dikembangkan, 3 SI yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas bisnis lembaga, namun tidak harus dimiliki oleh lembaga dan 4 SI yang menopang operasi bisnis dan membantu menghindari segala kekurangan. Rencana implementasi sistem akan dilaksanakan dalam waktu 36 bulan terhitung sejak September 2012- September 2015 dengan mengacu pada RENSTRA STKIP Hamzanwadi Selong periode 2011-2015.

College of Teacher Training and Education (STKIP) Hamzanwadi Selong is one example of private higher educations in east part of Indonesia that has been long established, since 1972. There are 8.621 students currently enrolled in 11 provided study programs. STKIP Hamzanwadi is also supported by Information Systems (IS) and other Information Technology (IT) devices in accelerating the business process. The current information systems require new proper improvement concept for further development. Combination of Zachman Framework (ZF) and RAISE produces an Information System strategic plan that is focused and is in accordance with the management of higher education. At the beginning period of Information System Strategic Plan, it was required to find out root of problems within the organization by using SWOT analysis and establishing applications portfolio in order to determine IS/IT strategies. Based on results of analysis obtained, it is found out that ZF and RAISE mapping from Executive Perspective point of view shows as a general concept for the organization, but that mapping already proposes strategies, targets, and focused processes with 19 information systems. Among those, 14 of them are new information systems and 5 existing information systems that need to be modified and be updated in order to improve the utilization of those systems. The information system planning development will be conducted within time period of 3 years and 4 months (or 36 months) starting from September 2012-September 2015, with reference to the 2011-2015 Strategic Plan of STKIP Hamzanwadi Selong.

Kata Kunci : Rencana Strategis, Sistem Informasi, Zachman Framework, RAISE,