Evaluasi Pengendalian Persediaan dan Proses Pengadaan di PT XYZ

Wicaksono Wibowo, Hardo Basuki. Dr.. M.Soc.Sc.

2012 | Tesis | S2 Magister Manajemen

Perusahaan produksi tentunya memerlukan suatu pengendalian terhadap persediaannya dan proses pengadaan yang baik sehingga kelanjutan perusahaan tetap terjaga. Dan tidak adanya alat (instrument) untuk memonitor tingkat persediaan dan klasifikasi terhadap persediaan itu sendiri, akan sangat menyulitkan dalam pengedaliannya. Tujuan utama dari penelitian ini adalah untuk melakukan evaluasi terhadap masalah pengendalian persediaan dan proses pengadaan yang terjadi pada PT.XYZ, salah satu LPG Refinery Plant yang berlokasi di Palembang. Data dalam penelitian ini didapat dari data perusahaan yang terkait dengan tujuan evaluasi ini dan wawancara mengenai pengendalian persediaan dan proses pengadaan pada PT.XYZ. Pembahasan mencakup analisa klasifikasi ABC (Pareto), pemilihan model pemesanan untuk menghasilkan nilai persediaan yang rendah dan proses pengadaan mulai dari adanya kebutuhan dari pengguna hingga penerimaan barang. Dari evaluasi ini, maka disarankan menggunakan analisa klasifikasi ABC sebagai dasar bagi manajemen untuk melakukan pengawasan persediaan yang dimilikinya dan mengimplementasikan model pemesanan Fixed Order Quantity karena menghasilkan jumlah persediaan yang lebih rendah. Dan untuk proses pengadaan, disarankan menggunakan sistem Oracle yang dapat memberikan manfaat bagi PT XYZ secara korporasi.

Production would require a company to its inventory control and procurement process well so that the continuation of the company is maintained. And the absence of a tool (instrument) to monitor levels of inventory and classification of the inventory itself, would be very difficult in its control. The main objective of this study was to evaluate the problem of inventory control and procurement process that occurs in PT.XYZ, one LPG Refinery Plant located in Palembang. The data in this study data obtained from related companies with the aim of this evaluation and interview about inventory control and procurement process in PT.XYZ. The discussion includes the analysis of the classification of ABC (Pareto), the selection of model order to produce low-value inventory and procurement process starts from the needs of the user to the receipt of goods. From this evaluation, it is advisable to use ABC classification analysis as a basis for management to conduct its inventory control and order to implement Fixed Order Quantity model because it produces a lower amount of inventory. And for the procurement process, it is advisable to use the Oracle system which can provide benefits for PT XYZ is a corporation

Kata Kunci : Pengendalian Persediaan, Klasifikasi ABC, model Fixed Order Quantity, Sistem Oracle.