Evaluasi Implementasi Project Management dalam Pengelolaan Trust Fund di The Indonesian International Education Foundation

Bayu Putra Famuala Zega, Dr. Ir. Adi Djoko Guritno, MSIE.

2012 | Tesis | S2 Magister Manajemen

Penelitian ini secara khusus akan menelaah lebih dalam mengenai implementasi project management dalam pengelolaan trust fund di IIEF dengan tujuan penelitian yaitu untuk melakukan kajian terhadap kesiapan organisasi dalam implementasi Project Management Trust Fund sehingga aktifitas operasi antara berbagai proyek dapat berjalan lancar dan analisis pengendalian manajemen dalam kepentingan operasional sehingga target terpenuhi dengan risiko minimal. Penelitian dilakukan dengan cara observasi, in depth interview, dan penyebaran kuesioner kepada setiap perwakilan dari berbagai level dan divisi. Penelitian ini dilakukan untuk melakukan evaluasi implementasi project management di Indonesian International Education Foundation(IIEF) yang meliputi seluruh sistem operasional organisasi untuk mengantisipasi berbagai bentuk kerjasama dengan donor internasional baik dalam bentuk hibah(grant), trust fund, contract dan cooperative agreement yang saat ini dipercayakan kepada institusi lokal, dengan pertimbangan cost effectiveness dari pemberi hibah. Hal ini tentunya melibatkan seluruh staf dalam organisasi yang terdiri dari berbagai divisi sehingga terbangun suatu team work yang baik untuk mencapai tujuan proyek. Pengelolaan trust fund tidak lepas dari aspek financial management dan internal control yang berdampak terhadap implikasi manajerial dalam operasi organisasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa institusi lokal seperti IIEF mampu melakukan project management yang baik namun harus didukung oleh implementasi seperangkat sistem bisnis dan keuangan, internal kontrol yang lebih baik sehingga seluruh fase dalam project management (planning, runnning/implementation, dan closing) dapat terlaksana dengan baik.

The purpose of this research is specifically to analyze the implementation of project management in managing trust fund in The Indonesian International Education Foundation (IIEF) with the purpose of research to make a study to the readiness of organization in implementation of Project Management Trust Fund in order to make an effective operation between projects and analysis the Management Control System for the operational purpose so the goal can be reached with the minimum risks.The research is done through observation, in dept interview, and questionnaire to the capable respondence in each division level of representative. The research will do the evaluation on implementation of project management in The Indonesian International Education Foundation to the scope of operation system to anticipate any kinds of corporation with international donor on grant, trust fund, contract and cooperative agreement awarded to local institutions, in consideration of cost effectiveness from The Donor. All staff will be involved in the process comprises of each division so the building of team work will be done to achieve the project goals. The trust fund management is fully aligned with financial management and internal control which impacts to the managerial implications in operation. The research shows that the local institutions such IIEF is able to do the good project management but it must be supported with the implementation of a set of financial and business system, in place internal control so all the phase in project management (planning,running/implementation, and closing) are running well.

Kata Kunci : Project Management,trust fund, financial management, internal kontrol, fase planning,implementasi, closing, dan operation management