FAKTORFAKTOR YANG MEMPENGARUHI PERPUSTAKAAN DALAM MENGADOPSI SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SIPUS DI UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA

PURWOKO, Dr. Ir. Eko Nugroho, M.Si.

2012 | Tesis | S2 Manajemen Informasi dan Perpustakaan

Sistem informasi perpustakaan di UGM mengalami berbagai perkembangan. Perkembangan terakhir tidak dapat dilepaskan dari SIPUS yang dibangun sejak tahun 2000 dengan membawa idealisme satu sistem untuk semua, dalam rangka mendukung konsep integrasi perpustakaan di wilayah UGM. Namun pada kenyataannya, setelah kurang lebih 10 tahun berjalan, masih banyak perpustakaan yang tidak menggunakan SIPUS sebagai sistem informasi perpustakaanya. Bahkan ada yang membangun sendiri, membeli atau menggunakan opensource. Tujuan penelitian ini adalah hendak mengetahui bagaimana adopsi sistem informasi perpustakaan dilakukan oleh perpustakaan wilayah UGM sekaligus mengetahui faktor apa yang menyebabkan perpustakaan mengadopsi sistem informasinya. Selain hal tersebut, juga untuk mengetahui kenapa perpustakaan mengadopsi atau tidak mengadopsi SIPUS. Penelitian ini adalah penelitian kualitatif studi kasus dengan informan diambil dari perpustakaan yang mengadopsi SIPUS dan tidak mengadopsi SIPUS. Data dikumpulkan melalui wawancara, pengamatan serta dokumen. Hasil penelitian menunjukkan bahwa tidak semua langkah adopsi dilalui dalam menentukan sistem informasi perpustakaan. Terkait faktor yang mempengaruhi adopsi, karakter pimpinan memegang peranan besar pada adopsi sistem informasi perpustakaan. Pimpinan berperan dalam menyetujui, meminta atau menyerahkan sepenuhnya pengembangan sistem informasi kepada pustakawan. Selain itu terkait pula dengan inovasi dan pengetahuan pimpinan mengenai sistem informasi. Disamping pimpinan, adopsi juga dipengaruhi oleh karakter sistem informasi, karakter lingkungan dan kebutuhan perpustakaan. Faktor tersebut di atas juga mempengaruhi perpustakaan untuk tidak mengadopsi SIPUS menjadi sistem informasi perpustakaannya. Faktorfaktor di atas juga berpengaruh pada keberlanjutan sistem setelah adopsi. Perkembangan sistem informasi setelah adopsi dibedakan menjadi dua: berhenti dan berkembang. Stagnan berarti perpustakaan kembali menggunakan sistem lama dengan menerima apa adanya sistem yang telah diadopsi atau mengembangkan sistem baru untuk mengakomodir kebutuhan perpustakaan. Sedangkan berkembang berarti sistem informasi yang telah diadopsi selalu dikembangkan dengan penambahan fitur baru sesuai kebutuhan perpustakaan.

The Library Information System in UGM has developed in many aspects. The latest development is inseparably an effect of the launch of SIPUS which was established back in 2000 bringing with it the idealism of oneforall system, to support the integrated library concept in UGM. However, the fact has shown that during these past 10 years, there are still many libraries have not adopt SIPUS as the library information system. Moreover, some even selfcreate, buy or open source the system. The aim of this research is first to find out how the adoption of this library information system is being carried out by libraries in UGM, second is to identify the factors why library adopt its information system and third is to know the reason why each library decided to adopt or not to adopt the information system. The research is conducted by using the case study qualitative method. Interviewees were from libraries which are adopting and notadopting SIPUS. Data collections were from interviews, observation and supporting documents. The results show that not all adoption steps were carried out in selecting the library information system. The factors which influenced the adoption are as follow; first, the character of leadership. Leader plays an important role in making approval, request or giving full authority to librarian to develop the information system. Second, adoption is also strongly influenced by the character of the information system, environment and necessitate of the library itself. These factors then influence the library whether they want to adopt SIPUS as the information system or not. The above factors influence the sustainable of the system after being adopted as well. The development of the information system after being adopted is classified into two. They are stagnant and developing. Stagnant is when library uses the old system by accepting the adopted system just the way it is or develop a new system to accommodate the library’s needs. Developing is when the adopted information system is being continuously developed by adding more features in accordance with the library’s need.

Kata Kunci : sistem informasi perpustakaan, sosio informatika, adopsi sistem informasi