PERANCANGAN MODEL TATA KELOLA INVESTASI TEKNOLOGI INFORMASI BERBASIS VAL IT FRAMEWORK (Studi Kasus : PT PROPORSI)

Danie Wihastuti, Dr. Ir. Lukito Edi Nugroho, M.Sc

2012 | Tesis | S2 Mag.Tekn.Informasi

Banyak perusahaan yang mulai memanfaatkan teknologi informasi untuk memberikan kemudahan dalam kelancaran bisnisnya Dalam konteks ini, teknologi informasi telah menjadi tulang punggung perusahaan untuk bertahan dan meraih keunggulan kompetitif. Di sisi lain, hal ini investasi teknologi informasi membutuhkan biaya yang relatif besar. Oleh karena itu, banyak perusahaan yang mengalami kesulitan untuk memperkirakan manfaat investasi teknologi informasi dibandingkan nilai investasinya. Kondisi ini membutuhkan konsistensi dalam tata kelola investasi untuk memperoleh hasil dan manfaat yang maksimal bagi suatu organsiasi dalam melakukan suatu investasi teknologi informasi. Beberapa framework yang digunakan untuk menghitung perkiraan nilai investasi yang akan menjadi kajian tesis ini adalah Val IT. Val IT Framework, adalah salah satu metode yang dapat digunakan untuk memberikan gambaran yang jelas akan manfaat investasi TI pada perusahaan. Val IT dikeluarkan oleh Information Technology Governance Institute (ITGI). Val IT terdiri dari 3 (tiga) proses utama, yaitu Value Governance, Portfolio Management, dan Investment Management. Setiap proses dirinci lagi menjadi beberapa proses. Value Governance terdiri dari 11 (sebelas) proses, Portfolio Management sebanyak 14 (empat belas) proses, dan 15 (lima belas) proses untuk Investment Managemennt. Penelitian dilakukan dengan mengidentifikasi seluruh proses Val IT pada PT Proporsi menggunakan kuisioner. Tujuan indentifikasi proses agar pengembalian investasi TI dapat dilakukan. Kemudian dilakukan analisis dengan memakai Business Case untuk menilai suatu perencanaan investasi TI berdasarkan analisis keselarasan TI dengan sasaran strategis PT Proporsi, analisis keuntungan finansial dan nonfinansial, serta analisis risiko. Untuk menilai kematangan PT Proporsi dalam melakukan proses-proses Val IT ini juga diusulkan pembuatan matrik atribut kematangan untuk proses Value Governance, Portfolio Management, dan Investment Management, kemudian direkomendasikan langkahlangkah dalam melakukan perencanaan investasi teknologi informasi ini untuk pihak PT Proporsi. Dengan adanya pengukuran tingkat maturitas seperti yang didefinisikan di Capability Maturity Model diharapkan perusahaan sudah berada di level 4 yaitu Managed and Measurable dalam mengelola investasi teknologi informasi.

There are many companies began to utilize information technology to provide facilities their business success. In this context, information technoloy (IT) has become the backbone of the company to survive and complete for competitive advantage. On the other side, thus have implication on the importance of predicting the advantages obtained from the information technology sector compared to its investment. These factors caused many organizations having difficulties in predicting the advantage of information techology investment compared to its investment value. A mature planning is required to obtain the maximum result and advantage for an organizations in conducting the information technology investment. The are several frameworks that can be used to calculate the investment value prediction. One of the the framework used in theses discussion is Val IT. Val IT can be used to give a clear explanation about the advantages of information techbology investment in an company. Val IT published by Information Technology Institute (ITGI). Val IT consists of 3 main process to measure the information technology value, they are Value Governance, Portfolio Management, and Investment Management. Each main process divided into several process. Value Governance consist of 11 process, Portfolio Management consists of 14 process, and Investment Management consists of 15 process. This research conducted by identifying all Val IT process in PT Proporsi using questionnaire. The identification aimed to have the investment return. The next phase is carried an analysis using busines case to valuate an IT investment based on analysis of IT aligment with enterprise strategic objective, financial and non-financial advantage analysis, and risk analysis. Maturity atribute matrix development for Value Governance, Portofolio Management, and Investment Management also recommended to valuate th PT Proporsi maturity level in implementing the Val IT processes. With the measurement of the level of maturity as defined in Capability Maturity Model company was in the expected level 4 is Managed and Measurable in managing information technology investments.

Kata Kunci : Investasi TI, Capability Maturity Model, Val IT Framework, Business Case.