SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB SEBAGAI ALAT KORDINATOR POSKO TANGGAP DARURAT BANTUAN BENCANA

Agus Sehatman Saragih, Dr. Ir. Eko Nugroho, M.Si.

2012 | Tesis | S2 Mag.Tekn.Informasi

Kurangnya informasi mengenai kebutuhan akan jenis dan jumlah sumberdaya serta lokasi keberadaan posko-posko tanggap darurat menjadi faktor penghambat dalam proses penyaluran bantuan sumberdaya. Sistem koordinasi yang kurang baik antara para pelaku penanganan bencana menyebabkan penyaluran bantuan sumberdaya semakin tidak optimal. Sering terjadi penggandaan dan penumpukan bantuan pada satu posko tanggap darurat. Dalam kondisi kedaruratan bencana dibutuhkan sebuah alat atau wadah koordinasi. Sistem informasi berbasis web sebagai alat koordinator diharapkan dapat mempercepat aliran informasi yang disampaikan posko tanggap darurat menuju posko induk dan para donatur. Selain itu, sistem informasi koordinasi diharapkan dapat menjadi bahan acuan dalam mengotimalkan penyaluran bantuan sumberdaya. Sistem informasi koordinasi dapat memberikan kemudahan administrasi dalam mengestimasi daftar jumlah kebutuhan dan ketersediaan/stock, menampilkannya grafik (jumlah pengungsi, ketersedian dan kebutuhan sumberdaya), serta menyediakan laporan transaksi penerimaan dan penyaluran dalam bentuk file excel (.xls). Namun, perlu dilakukan pengembang lebih lanjut dalam menentukan batas minimum ketersediaan sumberdaya yang memiliki ratarata kebutuhan cukup tinggi.

shelter Deficit information regarding the needs of resource’s type and amount and the location of emergency- are factors that inhibit aid distribution processes. Inadequate coordination system between disasters handling performer severs the less optimal aid resources distribution. Aid multiplication and deposits frequently take places in one emergency-shelter. shelter In disaster emergency situation a tools or coordination will be strongly required. Web-based information system as a coordinator tools is expected able to accelerate information proliferation send by emergency- to central shelter and donor. In addition, coordination information system is expected serves as reference in optimizing aid resources distribution. Coordination information system facilitates the administration for estimates the list of requirement ad stock, presents graphic (total refugee, stock and aid requirement), providing reception and distribution transaction reports in form excel file (.xls). However, it requires further development in determines minimum level of aid stock with high need rates.

Kata Kunci : sistem informasi, koordinasi, tanggap darurat