Perjalanan Penerapan Sistem Informasi Open source Koha Di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta Dari Tahun 2006 s.d. 2010

MARIA HUSNUN NISA, Prof. Dr. Achmad Djunaedi, MUP.

2011 | Tesis | S2 Manajemen Informasi dan Perpustakaan

Penelitian ini berjudul “Perjalanan penerapan sistem informasi open source Koha di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta dari tahun 2006 s.d. 2010”. Yang melatarbelakangi penelitian ini adalah karena adanya perkembangan teknologi informasi yang menuntut perpustakaan untuk menggunakannya. Dan Perpustakaan UMS merupakan perpustakaan perguruan tinggi pertama di Indonesia yang menggunakan Koha sebagai sistem otomasinya. Fitur yang lengkap dan pengembangan Koha yang terus berjalan malah membuat kebingungan para staf Perpustakaan UMS sebagai pengguna. Begitu pula dengan pengembangan berbahasa Inggris dan sedikitnya komunitas pemakai Koha di Indonesia kadang membuat salah tafsir. Metode yang dipakai dalam penelitian ini adalah metode kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Karena kasus yang terjadi merupakan hal yang unik dan pertanyaan yang diajukan berbentuk how dan why. Hasil penelitian ini menemukan 3 periodisasi dalam perjalanan penerapan Koha, yakni periode pra Koha, periode Koha dan periode perluasan Koha. Sementara perjalanan perkembangan penerapan Koha di Perpustakaan UMS sudah sesuai dengan siklus pengembangan sistem informasi, yakni melalui tahap perencanaan, analisis, perancangan sistem, implementasi, operasi, evaluasi dan penyempurnaan. Sedangkan faktor-faktor yang mempengaruhi adalah (1) dukungan rektorat, (2) SDM dan kepemimpinan, (3) trend perpustakaan, (4) intergrasi, (5) kebutuhan sistem, (6) pengolahan data, (7) komunikasi dan (8) kerjasama yang baik, (9) sosialisasi, (!0) open source, (11) kondisi keuangan, (12) kualitas sistem, dan (13) kesiapan sarana. Ditemukan pula faktor-faktor baru sebagai kontibusi teoritik yakni komunikasi dan kerjasama yang baik, sosialisasi, dan kesiapan sarana. Serta satu faktor yang hilang yakni format tatap muka layar tampilan (user interface)

The title of the research is “The chronology of the application of open source information system Koha in the library of Muhammadiyah University of Surakarta from 2006 to 2010.” The background of this research is that the development of the information technology demands the library to use the technology. UMS’ library was the first private-university library using Koha system as the automatic system in Indonesia.Koha’s complete features and its development raised confusion among UMS’ library staff. The use of English language and the small number of the community of Koha users in Indonesia sometimes lead to misinterpretation. The method used in this research was the qualitative method, and its approach was the case study. The reason of using these was that the case happened was unique and the forms of the questions were how and why. The result of the research was that there were 3 periods of the chronology of Koha application in UMS library, namely: pre-Koha, whilst using Koha, and developing of Koha system.The application of Koha system in UMS library had been in accordance with the cycle of the development of the information system. This cycle includes planning, analyzing, system designing, implementing, operating, evaluating, and developing.The influential factors were: (1) the rectorat’s supports, (2) human resource and leadership, (3) trend in the library, (4) integration, (5) the need of the system, (6) the data analyze, (7) communication, (8) good cooperation, (9) socialization, (10) open source, (11) financial condition, (12) the quality of the system, (13) the readiness of the facilities. Besides, the research found that there were some new factors as the theoretical contributions namely: good communication and cooperation, socialization, and the readiness of the facilities. It also found that there was one lost factor, namely: user interface.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Koha