PURWARUPA SISTEM PAKAR UNTUK PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN (KASUS: UNIVERSITAS GADJAH MADA)

RIYANTO, Ir.P.Insap Santosa,M.sc.,Ph.D

2011 | Tesis | S2 Mag.Tekn.Informasi

Universitas Gadjah Mada sebagai sebuah badan hukum baik sebagai BHMN (Badan Hukum Milik Negara), maupun mengarah ke BHP (Badan Hukum Pendidikan) dan saat ini mengalami transisi ke bentuk BLU (Badan Layanan Umum) mempunyai kewajiban menyajikan laporan keuangan yang transparan sebagai pertanggungjawaban kepada publik. Laporan tersebut disajikan baik per unit kerja maupun gabungan dari seluruh unit kerja di UGM dan dituntut tepat waktu tiap pertengahan tahun dan akhir tahun untuk diaudit oleh Akuntan Publik. Kondisi unit kerja yang berjenjang menjadikan proses penyusunan laporan menjadi kompleks. Untuk dapat mewujudkan target tersebut maka diperlukan suatu aplikasi yang dapat menyusun laporan secara cepat dan akurat yang diawali dengan pencatatan jurnal transakasi yang tepat pula. Ketidaktepatan terhadap jurnal transaksi akan memberikan informasi yang tidak tepat pula dan berpengaruh terhadap pengambilan keputusan. Di samping itu aplikasi tersebut juga harus dapat dioperasikan oleh operator yang tidak berlatar belakang pendidikan akuntansi, mengingat tidak semua unit kerja mempunyai operator dengan kualifikasi tersebut dan sering mengalami kesulitan. Sehingga diperlukan alat bantu bagi operator agar dapat melakukan pekerjaan tersebut dengan benar. Salah satu solusi terhadap permasalahan tersebut adalah dengan membangun sistem yang dapat memandu operator yang tidak berlatar belakang akuntansi menggunakan sistem pakar. Hasil penelitian ini adalah sebuah purwarupa sistem pakar untuk penyusunan laporan keuangan Universitas Gadjah Mada.

Universitas Gadjah Mada as well as a legal entity BHMN (State Owned Legal Entity), and leads to the BHP (Legal Education) and is currently experiencing a transition to a form of BLU (Public Service Board) has a present obligation as a transparent financial reporting accountability to the public. The report presented both per unit of work or a combination of all work units in UGM and prosecuted on time every half year and full year to be audited by Certified Public Accountants. The condition of the tiered unit makes the process of preparing a complex report. To realize these targets will require an application that can prepare quickly and accurately reports beginning with the proper recording of all transaction journals. Inaccuracy of the transaction journal will provide incorrect information as well and affect the decision-making. In addition, the application also must be operated by operators who are not educational background in accounting, given that not all units have a qualified operator and often have difficulty. So that the necessary tools for operators to be able to do the job properly. One solution to this problem is to build a system that can guide the operator that no accounting background to use expert system. The results of this study is a prototype expert system for the preparation of financial statements of Universitas Gadjah Mada.

Kata Kunci : Sistem Pakar, Akuntansi,Transaksi, Jurnal, Laporan Keuangan