Penerapan Monitoring Project Template Sebagai Salah Satu Cara Untuk Meningkatkan Efisiensi Dan Kualitas Produk

Irfan Makmur, Drs. Suhartono, MBA, MA.

2012 | Tesis | S2 Magister Manajemen

Penelitian ini dilakukan pada proyek yang berjalan di PT.UNINDO pada tahun 2010. Data penelitian didapatkan dari hasil penerapan perangkat Project monitoring template pada proyek yang berjalan pada tahun 2010. Penelitian ini bertujuan untuk membandingakan antara keadaan sebelum dan sesudah diterapkannya Project monitoring template yang dikombinasikan dengan penggunaan perangkat yang sudah ada. Project monitoring template merupakan perangkat yang mengintegrasikan seluruh informasi terbaru dari departemen SCM (supply chain management), produksi, engineer, PPIC (production planner invertory control), sourcing, dan DCC (document control center). Data yang diperoleh dari template ini berupa data informasi terbaru tentang penghematan dari pembelian material, waktu perencanaan dan aktual jalannya suatu proyek, informasi pengadaan material, jumlah aktual waktu kerja untuk mengerjakan suatu proyek dan pendistribusian dokumen. Hasil analisa data yang didapatkan dari penerapan project monitoring template ini adalah adanya peningkatan efisiensi waktu dalam pengerjaan proyek, informasi pengadaan material yang detail, kemudahan dalam mengontrol proses produksi, mengontrol penggunaan material yang dipakai pada proses produksi agar sesuai dengan keinginan customer, cost analysis yang lebih akurat dan perbaikkan alur proses kerja dalam mengerjakan suatu proyek dan terciptanya komunikasi yang efektif. Penggunaan project monitoring template ini mencakup aspek manajemen proyek seperti perencanaan, anggaran, penjadwalan, mengontrol jalannya proyek dan komunikasi.

This research was carried out in the project executed at PT.UNINDO in 2010. Data used was resulted from Project monitoring template which implemented in one of executed projects in 2010. The goal of this research was to compare the situation between before and after the implementation of project monitoring template. Implementation of Project monitoring template was also combined with existing tools which already used. Project monitoring template is a tool which integrates all new information from SCM (supply chain management) department, production, engineering, PPIC (production planning inventory control), sourcing, and DCC (document control center). Outcomes from this implementation were material cost savings, project planning and actual finishing time of project, information of material procurement, actual man hours needed to finish the project and distribution of documents. Implementation of project monitoring template resulted in increasing of time efficiency in work, information detail of material procurement, ease in controlling production process, ease in controlling the usage of correct material in production process to meet customer expectations, accuracy in cost analysis and effective communication through related parties during project execution. Project management aspects; planning, budgeting, scheduling, controlling and communication, were already captured using this project monitoring template.

Kata Kunci : project monitoring, efisiensi waktu, komunikasi