AUDIT PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN PADA BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL JAKARTA MENGGUNAKAN COBIT FRAMEWORK

HARTATIK SULISTYONINGSIH, Dr. Ir. Eko Nugroho, M.Si.

2011 | Tesis | S2 Mag.Tekn.Informasi

Teknologi Informasi (TI) pada saat ini dirasakan berperan penting dalam meningkatkan keunggulan bersaing. TI terbukti telah menciptakan value bagi organisasi untuk mendukung organisasi dalam merespon tekanan bisnis dan mencapai tujuannya dan pemanfaatan TI sudah dianggap sebagai suatu keharusan oleh setiap organisasi, tak terkecuali di BKKBN (Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional) Jakarta yang merupakan sebuah institusi pemerintah yang memanfaatkan TI sebagai inti usahanya dan penunjang inti usahanya tersebut. Untuk mencapai hal tersebut diperlukan suatu pengelolaan TI yang ada secara terstruktur. Dan audit implementasi TI menggunakan COBIT Framework dirasakan berguna untuk memberikan rekomendasi IT Governance guna meningkatkan kinerja TI layanan administrasi kepegawaian yang ada di BKKBN. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk melakukan audit penerapan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian dengan mengukur tingkat kematangan manajemen TI, sehingga berpengaruh di dalam menunjang kegiatan kepegawaian dan memberikan rekomendasi pada manajemen Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Jakarta sesuai dengan kriteria yang ada pada COBIT sebagai standar yang dikeluarkan ISACA (Information Systems Audit and Control Association). Metode yang dilakukan adalah dengan pengisian kuesioner, interview dan pengamatan langsung terhadap Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Jakarta. Proses audit yang dilakukan yaitu dengan mengukur Maturity Level manajemen TI sesuai ketentuan dalam COBIT. COBIT memiliki 4 domain yaitu Planning and Organisation (PO), Acquisition and Implementation (AI), Delivery and Support (DS), dan Monitor and Evaluate (ME), yang didalamnya terdapat 34 proses yang diguanakan sebagai standar untuk melakukan proses audi, tetapi untuk kasus tertentu dari beberapa proses tersebut dapat dipilih yang relevan dengan tujuan diadakannya proses audit. Hasil penelitian antara lain, mengetahui maturity level (tingkat kematangan) manajemen TI dalam pengembangan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian dan memberikan rekomendasi kepada pihak manajemen Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Jakarta, dimana didalamnya beberapa hal tersebut antara lain tahap perencanaan strategis, faktor keamanan sistem, layanan dan pengawasan terhadap kinerja sistem.

Information Technology (IT) has an important role in increasing the competitive advantage nowadays. IT proven to be effective in creating the value for organization to support an organization in responding to business pressure and achieving its objective had been considered as a must for any organization, instead BKKBN (National Populatian and Family Planning Board) Jakarta that a government institution that use IT as it’s business core and support for it’s business. Thus, a structured IT governance is necessarily required. And audits of IT implementation using COBIT Framework perceived useful to provide IT Governence recommendations to improve IT performance of Personnel Management Information System in BKKBN. The objective of this research is to auditing the personnel services Information System with measuring Maturity Level IT management, so that have an affect in supporting activity of employment and give recommendation to National Populatian and Family Planning Board’s management as according to criteria exist in COBIT (Control Objectives for Information and Related Technology) as a standard that released by ISACA ( Information Systems Audit and Control Association). The method is performed by filling out the questionnaires, interviews, and direct perception to Personnel Management Information System of National Populatian and Family Planning Board Jakarta. Audit process is conducted with measuring maturity level of IT management according to provisions in COBIT. COBIT has four domains that are Planning and Organization (PO), Acquisition and Implementation (AI), Delivery and Support (DS), and Monitor and Evaluate (ME) which there are 34 process used as standard to conducting audit process, but for certain case from some of the process can be selected that are relevant with target of auditing. The result of this research are knowing Maturity Level of IT management in development of Personnel Management Information System and give recommendation to National Population and Family Planning Board’s management which in it there are several things which better be paid attention by management in developing and applying the Personnel Management Information System. Those points are system strategic plan, security system, and observation mechanism toward the system’s performance.

Kata Kunci : Audit, COBIT Framework, Maturity Level, Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian.