ANALISIS PERSEDIAAN PERBEKALAN FARMASI DI INSTALASI FARMASI RSUD PATUT PATJU KAB. LOMBOK BARAT MENGGUNAKAN METODE ABC INDEKS KRITIS

Arief Suryawirawan, Drs. Agastya, MBA.MPM

2012 | Tesis | S2 Ilmu Kesehatan Masyarakat

Latar Belakang: Belanja perbekalan farmasi yang cukup besar belum diikuti dengan pengelolaan persediaan yang baik sehingga tidak dapat menjamin ketersediaan kebutuhan perbekalan farmasi tersebut dapat dipesan tepat waktu dan dalam jumlah yang sesuai dengan kebutuhan. Hal ini dapat dilihat dari masih adanya persediaan perbekalan farmasi yang kosong, berlebih, kadaluarsa dan tak terpakai. Keadaan ini dapat mengganggu pelayanan serta dapat menurunkan citra rumah sakit. Penggunaan Metode ABC Indeks Kritis dapat meminimalkan kemungkinan terjadinya kekosongan dan kelebihan persediaan. Tujuan Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui bagaimana metode ABC indeks Kritis dapat mengendalikan persediaan perbekalan farmasi yang efisien, item perbekalan farmasi apa saja yang masuk golongan A,B dan C, berapa banyak safety stock masing – masing item dan berapa besar potensi efisiensi yang dapat diperoleh. Metode Penelitian ini menggunakan rancangan studi kasus deskriptif dengan desain kasus tunggal holistik, karena dapat digunakan untuk menganalisa persediaan perbekalan farmasi Hasil Dari hasil penilitian diperoleh bahwa pada obat, kelompok A berjumlah 29 item dengan investasi sebesar Rp. 601.261.989,-, kelompok B berjumlah 281 item dengan nilai investasi sebanyak Rp. 1.193.121.537,- dan kelompok C berjumlah 551 item dengan investasi sebesar Rp. 286.308.412. Pada Bahan Medis Habis Pakai diperoleh untuk kelompok A sebanyak 15 item dengan investasi sebesar Rp. 353.904.010, kelompok B berjumlah 98 item dengan nilai investasi sebesar Rp. 608.532.215, sedangkan pada kelompok C diperoleh nilai investasi sebesar Rp. 61.513.731 dengan jumla ítem sebanyak 85. Sedangkan pada Reagen untuk kelompok A berjumlah 9 item dengan nilai invesatasi sebesar Rp. 302.175.600,- , kelompok B berjumlah 18 item dengan nilai Rp. 402.760.000,- dan kelompok C berjumlah 20 item dengan investasi sebesar Rp. 155.750.000,-. Sedangkan Potensi efisiensi yang mampu dihasilkan melalui metode Economic Order Quantity dan safety stock sebesar Rp. 569.457.067,- ( lima ratus enam puluh sembilan juta empat ratus lima puluh tujuh ribu enam puluh tujuh rupiah) Kesimpulan Penggunaan metode ABC Indeks Kritis dalam pengendalian persediaan perbekalan farmasi dapat mencegah terjadinya kekosongan dan kelebihan persediaan serta pengawasan terhadap obat yang ada menjadi lebih terkontrol

Background: Pharmaceuticals expenditure in a large supply which have not been followed by a good management can affect it so it may not guarantee the availability of pharmaceutical supplies that needed or it can’t be ordered on time and in amounts as needed. It can be inferred from the presence of pharmaceutical supplies that still empty, excess, expired and unused. Objectives: This research was conducted with the aim to find out how the ABC Critical Index can control an efficient supply of pharmaceutical supplies, which classified into class A, B or C, how much safety stock of each item and how much potential efficiency that can be obtained. Methods This research used a descriptive case study design with a holistic single case design, because it can be used to analyze the supply of pharmaceutical supplies. Results From the results, it can be obtained that the drug from group A totaled 29 items with an investment of Rp. 601,261,989,-, group B totaled 281 items with an investment value of Rp. 1,193,121,537,-, and C groups amounted to 551 items with an investment of Rp. 286 308 412. In the Consumable Medical Materials, it can be obtained that the drug from A totaled 9 items with an investment of Rp. 302.175.600,-, group B totaled 18 items with an investment value of Rp. 402.760.000,- and C groups amounted to 20 items with an investment of Rp. 61.513.731.-. Where as in the Reagen, it can be obtained that the drug from A totaled 9 items with an investment of Rp. 302.175.600,-, group B totaled 18 items with an investment value of Rp. 402.760.000,-, and C groups amounted to 20 items with an investment of Rp. 155.750.000,-. While the potential efficiencies generated through the method capable of Economic Order Quantity and safety stock amounting to Rp. 569 457 067, - (five hundred and sixty-nine million four hundred fifty seven thousand and sixty-seven rupiahs) Conclusion The use of ABC Critical Index method in controlling the pharmaceutical materials may prevent the occurrence of vacancies, excess inventory and can help monitoring the existing drugs to be more controlled.

Kata Kunci : ABC Indeks Kritis, Safety Stock dan Economic Order Quantity (EOQ)