PERANCANGAN DATA WAREHOUSE SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF (STUDI KASUS DATA AKADEMIK PRODI TEKNIK ELEKTRO FT UGM)

EKO PRASETYO, Dr. Ir. Lukito Edi Nugroho, M.Sc.

2011 | Tesis | S2 Mag.Tekn.Informasi

Perguruan tinggi sebagai suatu organisasi akademis memerlukan informasi yang lengkap, cepat dan akurat untuk mendukung proses dan kegiatan perencanaan, evaluasi, dan pengambilan keputusan yang tepat. Data dikumpulkan dan diabstraksi dari berbagai data operasional yang tersebar pada beragam aplikasi akademis. Penelitian ini mengkaji perancangan data warehouse yang merupakan hasil integrasi dan abstraksi data dari beragam aplikasi akademis yang mengakomodasi kebutuhan adanya data history dan pengarsipan untuk mendukung sistem informasi eksekutif dalam bidang akademik. Identifikasi kebutuhan informasi tersebut menggunakan acuan format laporan eksekutif yang berasal dari borang akreditasi program studi, kuesioner AMAI UGM, laporan tahunan dekan FT UGM, borang evaluasi diri Program Hibah Kompetisi (PHK), fitur yang tersedia pada SIE UGM eksisting, dan fitur data eksekutif yang tersedia pada web administrasi akademik UGM. Subjek penelitian ini adalah data mahasiswa berdasarkan tahapan kronologis yang dimulai dari proses seleksi masuk, mahasiswa baru dan mahasiswa pada masa perkuliahan. Keberhasilan perancangan data warehouse ditentukan oleh adanya deskripsi bisnis event yang tepat, data yang valid dan lengkap, perancangan data mart menggunakan metrics architecture bus, perancangan star schema, dan proses ETL untuk mengintegrasikan, mengekstraksi, membersihkan, mentransformasi serta memuatnya ke dalam data warehouse. Pada tesis ini, peneliti menguji data warehouse akademik dengan menggunakan pelaporan yang bersifat static maupun adhoc yang dapat mengakomodasi kebutuhan eksekutif. Disamping itu, peneliti menganjurkan adanya kebijakan yang terintegrasi untuk keseragaman format data pada berbagai aplikasi akademis yang dipergunakan serta perlunya kelengkapan dan validitas data yang dipengaruhi oleh kedisiplinan pengguna aplikasi dalam pengisian data secara benar dan teratur.

A university as an academic organizations requires a complete, rapid and accurate information to support the process and planning activities, evaluating, and making the right decision. Data is collected and abstracted from various operational data scattered in a variety of academic applications. This study examines the design of data warehouse that are the result of data integration and abstraction from various academic applications that accommodate the needs of history and archiving data to support executive information systems in the academic field. Identification of the executive reports use reference of the program accreditation forms, AMAI UGM questionnaires, FT UGM Dean’s annual reports, self-evaluation forms of Competitive Grant Program, features of the existing SIE UGM, and features of executive data on the UGM academic administration website. The subject of this research is student data based on chronological stages starting from candidates selection process, new students and students during lectures. The success of data warehouse design is determined by the right description of the business events, data completeness and validity, data mart design using metrics bus architecture, star schema design and ETL process to integrate, extract, cleanse, transform and load it into the data warehouse. In this thesis, researcher examined the data warehouse using static and adhoc reporting that can accommodate the needs of executives. In addition, the researchers suggest the existence of an integrated policy for the uniformity of data formats in a variety of academic applications. the need for completeness and validity of data will be determined by the discipline of users in updating the data correctly and regularly.

Kata Kunci : adhoc, data history, data mart, data warehouse, extract transform load (ETL), metrics architecture bus, sistem informasi eksekutif, star schema