PENERAPAN SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA PD. CITRA KARTINI

FITRI AGUSTINA, Taufikur Rahman, S.E., MBA.

2011 | Tesis | S2 Ilmu Akuntansi/Akuntansi Terapan

Perusahaan dagang biasanya dimiliki oleh perseorangan, dimana pimpinan memiliki tanggung jawab terhadap semua resiko perusahaan. Salah satu resiko yang biasanya dijumpai pada perusahaan dagang adalah kesulitan manajemen, hal tersebut terjadi karena semua kegiatan seperti pembelian, penjualan, pembelanjaan, pencairan kredit, pengaturan karyawan dan sebagainya, dipegang oleh seorang pimpinan. Untuk meminimalisir risiko bisnis tersebut, perusahaan dagang memerlukan sistem pengendalian internal (SPI), yang berfungsi untuk mengatur dan mengukur apakah kegiatan telah sesuai dengan rencana sehingga dapat diketahui sampai sejauh mana pencapaian tujuan dan bagaimana penyimpangan bisa terjadi, sehingga memungkinkan dilakukan suatu tindakan. Perusahaan Dagang Citra Kartini belum memiliki SPI, hal tersebut terlihat dari penerapan prosedur sistem informasi akuntansi manual seadanya, serta tidak adanya struktur organisasi, job description dan prosedur tertulis. Selain itu sistem akuntansi PD Citra Kartini tidak memiliki pencatatan atas transaksi-transaksi yang terjadi, tidak menggunakan kartu hutang dan piutang, serta buku besar. Akibatnya informasi yang berguna untuk perusahaan minim, sehingga keputusan yang diambil tanpa didasari oleh informasi yang lengkap dan akurat. Dalam menganalisa penerapan SPI pada PD Citra Kartini penulis menggunakan 5 komponen pengendalian internal COSO. (The Committee of Sponsoring Organization’s of the Treadway Commision, 1992) yang terdiri dari: (1) lingkungan pengendalian, (2) penilaian resiko, (3) aktivitas pengendalian, (4) informasi dan komunikasi serta (5) pengawasan. Teknik pengumpulan data yang penulis gunakan yaitu, teknik kuesioner dan teknik wawancara. Untuk mendapatkan pemahaman lebih, penulis melakukan wawancara kepada responden. Data yang diperoleh dari responden selanjutnya penulis klasifikasikan lagi kedalam 5 komponen pengendalian internal COSO. Dari hasil analisis data dapat disimpulkan bahwa PD Citra kartini (1) Belum memiliki prosedur dan sistem akuntansi yang layak. (2) Belum melakukan pencatatan laporan keuangan. (3) Belum memiliki Struktur organisasi yang sesuai dengan ukuran dan kompleksitas perusahaan. Dengan adanya permasalahan diatas, penulis memberikan usulan berupa uraian penyusunan struktur organisasi, job description, prosedur sistem akuntansi serta pengendalian internal yang dapat diterapkan oleh perusahaan.

A trade company is owned usually by an individual, whom he/she has responsibilities toward overall company’s risks. One of risks which usually faced by a trade company is management difficulty; it is happened since all operations such as purchasing, selling, financing, credit disbursement, employees’ control, etc are managed by one leadership. For minimizing those business risks, a trade company requires internal control system (SPI) which has functions to organize and measure whether its operations run in accord with the plan that can find out how far its purposes can be reached and how its deviations can be occurred, so it enables to carry out actions. Citra Kartini Trade Company does not have SPI yet, it seen from its patch up manual implementation of accounting information system procedure and there is no organization structure, job description and written procedures. Moreover, accounting system of PD Citra Kartini does not have records on daily transactions; they do not use debt and claim cards and ledger. As consequences, useful information for the company is minimal, that decisions are made without complete and accurate underlined information. For analyzing the implementation of SPI in PD Citra Kartini, the writer employed 5 control internal components of COSO (The Committee of Sponsoring Organization’s of the Treadway Commission, 1992) which consist of: (1) environment control, (2) risks assessments, (3) activity control, (4) information and communication, and (5) monitoring. The data gathering techniques which are being utilized are questionnaires and interviews technique. For obtaining deeper understanding, the writer conducted interview to the participants. With the presence of problems above, the writer gives suggestions on clarification of organization structure arrangement, job description, accounting system procedure and internal control which can be implemented by the company.

Kata Kunci : Sistem Pengendalian Internal Perusahaan Dagang, COSO, PD Citra Kartini